BA WOW đánh dấu sự tiên phong của SSC.HR trong việc tối ưu quy trình ủy quyền Quyết toán thuế TNCN
Tại kì Quyết toán thuế TNCN năm 2021 đang diễn ra trong tháng 2-3/2022, SSC đã tiết kiệm được nhiều thời gian, nguồn lực nhờ việc cải tiến, sáng tạo và tinh gọn quy trình; chuyển đổi sang hình thức ủy quyền online góp phần hạn chế tiếp xúc, tập trung đông người.
Cụ thể, quy trình về việc ủy quyền Quyết toán thuế hàng năm đã được SSC phối hợp cùng IDX và FST triển khai, dựa trên tinh thần DX, cải tiến liên tục mang tới nhiều thay đổi rõ rệt so với cách làm truyền thống.
Trước đây việc ủy quyền được thực hiện trực tiếp như sau: (1) SSC thông tin về kí Quyết toán thuế tới CBNV bằng email; (2) CBNV tới khoang làm việc của HR và kí xác nhận ủy quyền trực tiếp. Năm nay, giải pháp được đề xuất và đưa ra là:Thông báo cho CBNV về kì Quyết toán thuế và thực hiện ký xác nhận ủy quyền ngay trên tool nội bộ FHU.
Với cách làm này, FSOFTer còn có thể tham khảo mọi thứ liên quan tới Quyết toán thuế như: đối tượng ủy quyền, quy định ủy quyền và kí ủy quyền cho công ty… theo hình thức online một cách nhanh chóng, dễ thực hiện. Là người tiên phong và cũng là bên được “hưởng lợi” từ cải tiến này, chị Vũ Thúy Hà Anh (SSC.HN) chia sẻ sự vui mừng khi ý tưởng được anh Nguyễn Ngọc Sơn (FHO.FST) và team triển khai thần tốc trong hơn 3 ngày để kịp phục vụ việc quyết toán thuế cho gần 20.000 FSOFTer Việt Nam.
Từ trường hợp trên, có thể thấy tinh thần DX liên tục cải tiến đã giúp SSC tinh gọn được quy trình, cắt giảm nhiều công đoạn trong khâu thực hiện, chuyển đổi từ offline sang online để hướng tới tương lai của một “văn phòng không giấy tờ”. Ước tính, SSC đã tiết kiệm được 64MM từ cải tiến này và hơn hết là giúp cho toàn bộ FSOFTer thuận tiện và nhanh chóng xác nhận online thay vì phải đến từng site ký giấy.
Có thể thấy, việc tối ưu quy trình và ứng dụng các phương thức tự động hóa sẽ là cơ sở để các đơn vị trong BA tiết kiệm chi phí, nguồn lực đồng thời tăng năng suất. Đây chính là mục tiêu mà chương trình BA WOW đặt ra khi triển khai tới các bộ phận BA.
Với mục tiêu “Tinh gọn để tỏa sáng” nhằm phục vụ tốt hơn các dự án và các bộ phận/phòng ban khác, khối BA năm 2022 sẽ tham gia vào chương trình “BA WOW” do iDX khởi xướng để làm mới mình, tinh gọn các quy trình nội bộ và tự động hoá để giảm tải các công việc mang tính chất thủ công, lặp đi lặp lại, hướng tới mục tiêu chung là tăng năng suất 10% của cả công ty. Quan trọng hơn, mỗi FSOFTer, mỗi nhân viên tại các phòng ban chính là người đưa ra ý tưởng tinh gọn trong công việc mình làm và cũng là những người được hưởng lợi từ chính sự tinh gọn này.
Nhằm khích lệ tinh thần tự đổi mới và liên tục cải tiến của FSOFTer khối BA, “BA WOW” sẽ dành nhiều giải thưởng hấp dẫn cho các cá nhân và đơn vị tích cực tham gia chương trình. Cụ thể, mỗi nhân viên BA có đề xuất và triển khai được việc tối ưu hoá quy trình của chính đơn vị mình được thưởng 3 triệu đồng cho mỗi bước quy trình được tối ưu hoá thành công. Phòng ban thực hiện tối ưu hoá quy trình tốt nhất trong quý được thưởng 5 triệu đồng.
DucLM17
