DXG ra mắt giải pháp tư vấn mô hình quản trị Program Management Office (PMO)

Nằm trong chương trình chuyển đổi số mà DXG đang phát triển, giải pháp tư vấn mô hình quản trị PMO sẽ dựa trên cấu trúc của tổ chức công ty hiện tại để nhanh chóng xây dựng mô hình văn phòng quản lý dự án, nhằm mang lợi ích tối đa cho doanh nghiệp.

Trong bối cảnh hiện tại, sự thay đổi môi trường làm việc từ trực tiếp sang từ xa ngày càng tăng, đồng nghĩa với việc hợp tác nhóm giữa các thành viên, các bên liên quan và người ra quyết định trở nên quan trọng hơn rất nhiều. Điều này càng đề cao hiệu quả của PMO trong quản trị dự án. Tuy nhiên, việc triển khai mô hình quản trị PMO nội bộ khá tốn kém và nếu hướng đi không đúng sẽ gây lãng phí tiền bạc, tiến độ chậm trễ và kết quả đầu ra không mong muốn. Vì vậy, lựa chọn hình thức thuê PMO ngoài có kinh nghiệm sẽ giúp doanh nghiệp nhanh chóng giải quyết các vấn đề trong quy trình làm việc.

Bắt nhịp xu hướng này, DXG cho ra mắt PMO là giải pháp tư vấn quản trị dự án nằm trong DX Lighthouse – chương trình chuyển đổi số trong dài hạn và đưa ra những ý tưởng xuất phát từ việc thấu hiểu toàn cảnh những khó khăn của khách hàng. DX Lighthouse được thiết kế dựa vào đặc thù công việc của các AM, giúp AM dễ dàng đối thoại với khách hàng, qua đó được nhìn nhận như một đối tác chuyển đổi số đáng tin cậy của doanh nghiệp.

Program Management Office giúp:

• Nhận được tư vấn của các chuyên gia về tổng quát tất cả các dự án hiện tại, từ đó điều phối nguồn lực được tối ưu và đảm bảo kết quả dự án.
• Tạo điều kiện thuận lợi cho các thành viên nhóm kỹ thuật dễ dàng làm việc với các điều hành cấp cao, tổ chức các cuộc họp cùng Ban chỉ đạo giúp tối đa hóa lợi ích và tăng cường hợp tác giữa các nhân sự.
• Quản trị rủi ro ở các cấp độ cho dự án như: các rủi ro ảnh hưởng đến việc hoàn thành và thực hiện thành công dự án như kỹ thuật, chi phí, nguồn nhân lực, pháp lý… Đồng thời, phát triển các kế hoạch giảm thiểu rủi ro và thúc đẩy các ý tưởng.
• Giám sát, quản lý các nguồn lực và tài nguyên.

Các chức năng phổ biến cho tư vấn mô hình PMO cung cấp là 1 – Báo cáo hiệu suất (Performance reporting); 2 – Trung tâm giám định (Center of Expertise); 3 – Đảm bảo chất lượng và đánh giá (Quality assurance and reviews); 4 – Điều phối các luồng khác nhau (Orchestration of different streams).

Hiện tại, DXG đem tới 3 PMO Service Module:

• Supportive PMO: Cung cấp hỗ trợ dưới dạng chuyên môn theo yêu cầu, hoạt động trong một tổ chức thực hiện các dự án thành công theo cách kiểm soát lỏng lẻo và việc thêm quyền kiểm soát là không cần thiết.
• Governance PMO: Chịu trách nhiệm xác định và kiểm soát việc sử dụng các phương pháp luận tiêu chuẩn, khuôn mẫu và chính sách liên quan đến việc phân phối dự án. Đây là điểm mà nhiều công ty gặp khó khăn khi thực hiện và việc tận dụng những phương pháp có sẵn hay nhất là hợp lý
• Directive PMO: Chịu trách nhiệm về mọi chức năng quản lý trong dự án và cung cấp các nguồn lực để quản lý, thực hiện dự án. Với vai trò này cùng mô hình quản trị sẽ mang lại giá trị tốt nhất cho khoản đầu tư.

Một PMO được thành lập có thể giúp các dự án nâng cao quản lý, giữ cho mọi người có trách nhiệm và cung cấp giá trị thông qua những hỗ trợ ý nghĩa cho dự án và các hoạt động phù hợp với chiến lược kinh doanh.

Trong nhiều năm qua, DXG đã tăng cường và hoàn thiện các giải pháp chuyển đổi số cho nhiều công ty. Với nền tảng chuyên môn chuyển đổi số sâu rộng cùng kinh nghiệm thực tế trong nhiều dự án lớn, DXG đã trở thành đối tác tin cậy giúp các doanh nghiệp thực hiện chuyển đổi số thành công.