120 ngày “làm chủ” chứng chỉ PMP

“Tham gia GST từ cuối năm 2020 với hành trang chỉ vỏn vẹn hơn một năm kinh nghiệm quản lý và chưa có bất kỳ chứng chỉ nào trong tay. Trước một ‘rừng’ PM sừng sỏ, thấy lạc lõng như một hạt cát nên mình quyết tâm chinh phục PMP”, anh Trần Hoàng Anh (GST.EMS) chia sẻ về điểm khởi đầu của hành trình 120 ngày chinh phục chứng chỉ PMP. Hãy cùng trò chuyện với anh Hoàng Anh qua series “Chứng chỉ quốc tế – Kế hoạch đổi đời”!

Anh đã đặt mục tiêu đạt các chứng chỉ quốc tế cho bản thân như thế nào?

Với cấu trúc đề thi thay đổi, xu hướng dự án dịch chuyển dần từ Waterfall sang Agile, cùng với lời khuyên từ các anh chị FSOFTer đi trước, mình xác định mục tiêu đạt chứng chỉ PMI-ACP để làm tiền đề. Lấy chứng chỉ ACP từ 5/2021, tuy nhiên do dự án căng thẳng, deadline liên tiếp làm kế hoạch bị gián đoạn. Đến đầu năm 2022, mình mới bắt đầu quay lại mục tiêu, ngay khi CTC tổ chức khóa đào tạo PMP đầu tiên của năm.

Anh có thể chia sẻ thêm về hành trình 120 ngày chinh phục chứng chỉ PMP và bí quyết để luôn giữ được sự nỗ lực, quyết tâm, bền bỉ của anh trong suốt quá trình này?

Hành trình 120 ngày được chia ra làm 4 giai đoạn, mỗi giai đoạn đều có những khó khăn khác nhau. Nhưng may mắn thay, bên cạnh sự kiên trì và quyết tâm thì mình luôn nhận được sự hỗ trợ kịp thời của đồng đội.

• Giai đoạn 1: Tự học

Đây là lúc giai đoạn ăn – ngủ – đọc sách bắt đầu. Với kinh nghiệm từ khóa ACP, mình xác định đây là giai đoạn cực kì quan trọng. Chỉ khi nắm được tổng quan toàn bộ kiến thức sẽ học mới có thể xác định được chiến lược học tập hợp lý. Có câu “Biết người biết ta, trăm trận trăm thắng”, mình đọc sách mọi lúc mọi nơi, tranh thủ thời gian rảnh rỗi trong một tháng trời để đọc toàn bộ sách Rita Exam Prep, Hot topic, Slide bài giảng của mentor để hiểu được PMP là gì, PMP đòi hỏi những gì ở người dự thi và PMP truyền tải kiến thức gì…

• Giai đoạn 2: Training với lớp

Mình may mắn được gặp mentor khóa học là chị Vũ Thị Thanh Tú (FHN.BU9) – một người mình thực sự khâm phục, không chỉ bởi vốn kiến thức sâu rộng mà còn bởi đam mê chị dành cho quản lý dự án cũng như sự hỗ trợ nhiệt tình không biết mệt mỏi. Liên tục trong vòng 6 tuần, mỗi tuần 1 buổi training, chị Tú truyền cảm hứng và dạy mình cách vận hành một dự án sao cho tốt, đúng với tinh thần của PMP. Đây là giai đoạn bổ sung kiến thức để vá những lỗ hổng ở giai đoạn tự học, ở giai đoạn này mình thực sự cảm nhận được giai đoạn tự học mang lại hiệu quả bất ngờ. Khối lượng kiến thức lớn, thời gian training ở lớp có hạn, việc nắm bắt trước kiến thức là thực sự cần thiết để mình có thể theo kịp giáo trình.

• Giai đoạn 3: Luyện đề & fill gaps

Sau giai đoạn training là giai đoạn tăng tốc, luyện đề. 4 bài SIM và 2 bài test mô phỏng kì thi thật. 4 tiếng này thực sự là một thử thách khó nhằn, đòi hỏi sự tập trung tuyệt đối, mình đã thật sự bị shock và gần như không thể theo kịp thời gian ở lần đầu tiên làm đề.

Để khắc phục mình đã chia nhỏ khối lượng các câu hỏi ra thành các block 1 tiếng, cố gắng cải thiện dần thời gian mỗi block. Sau mỗi bài thi đều phải dành thời gian find gaps & fill gaps cẩn thận, những kiến thức nào thiếu cần phải đọc lại sách để vá ngay lập tức. Ngoài ra việc hoạt động nhóm sẽ đem lại hiệu quả cực kỳ cao, cùng trao đổi và phản biện sẽ giúp mọi người trong nhóm nâng cao kiến thức rất nhiều.

Từ khi bắt đầu luyện đề mình cũng nhận ra đó là việc luyện thi PMI-ACP trước PMP là hoàn toàn chính xác. Xu hướng dịch chuyển từ Waterfall sang Agile và PMI cũng không nằm ngoài xu hướng đó. Cấu trúc đề PMP hiện tại có đến khoảng 60% liên quan đến Agile mindset, kiến thức về Agile đã giúp đỡ mình rất nhiều để vượt qua bài test.

• Giai đoạn 4: Final

Khi đã khắc phục được các vấn đề khi làm bài, về thời gian, cũng như điểm số trung bình, thì vấn đề còn lại là sốc lại tự tin và đối mặt với thử thách cuối. Sau 4 tiếng căng thẳng, mình cuối cùng đã hoàn thành chứng chỉ PMP với 3/3 điểm AT (Above Target)

“4 tháng tham gia khóa luyện thi PMP cùng với lớp và mentor là thời gian bồi đắp kiến thức quản lý cực kì hiệu quả đối với mình. Từ một PM thiếu nhiều kinh nghiệm và bỡ ngỡ, giờ mình đã có tự tin hơn rất nhiều khi vận hành dự án, bởi vì mình đã biết được đâu là đúng, đâu là chuẩn và phải xử lý như thế nào khi gặp khó khăn để đưa dự án đến thành công”, anh Hoàng Anh chia sẻ.

Từ tháng 5/2022, chính sách hỗ trợ thi chứng chỉ quốc tế 20K Certificates được mở rộng để khuyến khích CBNV chủ động và tự do hơn trong việc thi lấy các chứng chỉ có giá trị. Mọi thông tin về đăng kí và hỗ trợ, FSOFTer vui lòng liên hệ: [email protected].

CTC