[EcoVadis] Đạo đức kinh doanh

Bộ quy tắc đạo đức kinh doanh là nền tảng cho các hoạt động của FPT Software, bao gồm các nguyên tắc căn bản, đảm bảo những trách nhiệm về luật pháp cũng như về chuẩn mực đạo đức trong FPT Software..

Dựa trên Bộ Quy tắc Đạo đức Kinh doanh (CoBC), FPT Software có các chính sách cơ bản sau đây về đạo đức kinh doanh:

1.Chính sách cơ bản về phòng chống hối lộ và tham nhũng

• Ngoài Luật phòng, chống tham nhũng của Việt Nam, FPT Software  tuân thủ các quy định hiện hành về phòng chống hối lộ và tham nhũng của quốc gia và khu vực nơi công ty có hoạt động kinh doanh.
• Không trực tiếp hoặc gián tiếp đưa, hứa hoặc đưa hối lộ cho bất kỳ ai và không yêu cầu hoặc nhận hối lộ.
• Tất cả các giao dịch phải được ghi lại và lưu trữ một cách thích hợp và chính xác để chứng minh rằng không có Hối lộ và Tham nhũng đã xảy ra.

Hối lộ được hiểu là việc đưa, hứa đưa, nhận hoặc hứa nhận bất cứ thứ gì có giá trị nhằm để ảnh hưởng đến việc ra quyết định của người nhận hối lộ.

2. Chính sách cơ bản về xung đột lợi ích

Toàn thể nhân viên FPT Software phải hành động vì lợi ích cao nhất của Công ty. Các xung đột lợi ích xảy ra khi các lợi ích cá nhân của bạn hoặc lợi ích của người thân bạn ngăn cản hoặc có nguy cơ ngăn cản việc thực hiện công việc vì lợi ích cao nhất của Công ty.

Trong mọi trường hợp bạn cần đảm bảo nguyên tắc chung là mọi hành động, quyết định đưa ra đều phải trên cơ sở khách quan, độc lập và vì lợi ích cao nhất của Công ty, không bị chi phối bởi bất kỳ bên nào, bất kỳ khoản lợi nào hoặc bất kỳ mối quan hệ nào.

Khi nhận thấy mình đang hoặc có dấu hiệu rơi vào các tình huống xung đột lợi ích, bạn cần ngay lập tức xem xét và lựa chọn cách xử lý phù hợp theo các bước sau đây:

• Bước 1: Ghi nhận lại sự việc có khả năng xảy ra xung đột lợi ích.
• Bước 2a: Hạn chế tối đa sự tham gia của bạn vào tình huống có khả năng xảy ra xung đột lợi ích
• Bước 2b: Nếu bạn thực sự không thể hạn chế sự tham gia của mình hoặc việc hạn chế sự tham gia của bạn không giải quyết được vấn đề hoặc xung đột lợi ích có thể đã đang diễn ra thì bạn cần ngay lập tức yêu cầu một bên thứ ba độc lập tham gia vào tình huống đó để giám sát, xem xét tính toàn vẹn của quá trình ra quyết định.
• Bước 3a: Trong trường hợp các xung đột không thể được giải quyết bằng các bước trên thì việc loại bỏ hoàn toàn sự tham gia của bạn khỏi tình huống có thể là cách tốt nhất.
• Bước 3b: Từ bỏ các lợi ích cá nhân cũng là một giải pháp để đảm bảo không còn tồn tại mâu thuẫn với trách nhiệm công việc của bạn.
• Bước 3c: Từ chức có thể là một giải pháp cuối cùng nếu xung đột lợi ích không thể được giải quyết theo bất kỳ cách nào khác, đặc biệt khi lợi ích cá nhân không thể từ bỏ.

3. Chính sách cơ bản về Gian lận

• Nghiêm cấm bất kỳ hành vi không trung thực hoặc gian lận nào
• Nghiêm cấm biển thủ tiền, vật tư hoặc các tài sản khác của công ty
• Nghiêm cấm giả mạo tài liệu, cố ý làm sai lệch thông tin trong hồ sơ tài chính
• Nghiêm cấm trục lợi cho bản thân từ thông tin nội bộ về hoạt động của công ty

• Nghiêm cấm tiết lộ thông tin bảo mật cho các bên ngoài

4. Chính sách cơ bản về phòng chống Rửa tiền

• Tuân thủ các quy định pháp luật về rửa tiền tại Việt Nam, cũng như pháp luật cạnh tranh của các quốc gia và khu vực nơi có hoạt động kinh doanh.
• Tránh thực hiện một giao dịch mà biết hoặc nghi ngờ hoặc có cơ sở hợp lý để nghi ngờ có liên quan đến rửa tiền.
• Hợp tác với các cơ quan chính phủ trong việc phòng chống rửa tiền, nếu được yêu cầu.

5. Chính sách cơ bản về tuân thủ pháp luật cạnh tranh

• Tuân thủ các quy định pháp luật về chống cạnh tranh không lành mạnh tại Việt Nam, cũng như pháp luật cạnh tranh của các quốc gia và khu vực nơi công ty có hoạt động kinh doanh.
• Nghiêm cấm các hành vi cạnh tranh không lành mạnh.
• Tuân thủ quy định pháp luật nước sở tại khi tiến hành các hoạt động mua bán, sáp nhập doanh nghiệp.

Quỳnh Hương