TMS “khoác áo mới”, nâng cao trải nghiệm và tiết kiệm thời gian

Đầu tháng 1/2025, hệ thống quản lý thời gian (TMS) phiên bản mới chính thức ra mắt, mang đến diện mạo hiện đại cùng loạt tính năng thông minh. Đây là thành quả của sự hợp tác giữa iDO và DES trong khuôn khổ chương trình cải tiến UI/UX Revamp, với mục tiêu tối ưu hóa trải nghiệm và nâng cao hiệu quả sử dụng cho hơn 30.000 FSOFTer trên toàn cầu.

Giao diện thân thiện và trực quan

Thiết kế giao diện mới của TMS mang tính hiện đại và lấy người dùng làm trung tâm. Dựa trên các phản hồi thực tế của FSOFTers cùng với những ý kiến đóng góp từ đội ngũ HR Services, hệ thống được cải tiến để không chỉ đẹp mắt mà còn dễ sử dụng. Giao diện mới giúp người dùng nhanh chóng làm quen và thực hiện các thao tác hiệu quả hơn trong công việc hàng ngày.

Tạo nhiều ngày nghỉ trên một loại đơn

Một cải tiến nổi bật trong phiên bản này là tính năng cho phép người dùng lập kế hoạch nghỉ dài ngày chỉ với một lần thao tác. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và giảm bớt công sức khi phải tạo nhiều đơn cho những kỳ nghỉ dài. Tính năng này sẽ giúp các FSOFTers tổ chức thời gian nghỉ ngơi thuận tiện và nhanh chóng hơn.

Tính năng gợi ý thông minh

Khi tạo đơn xin nghỉ, đi muộn hoặc về sớm, hệ thống TMS mới sẽ tự động đưa ra những gợi ý phù hợp. Tính năng này giúp đơn giản hóa quy trình nhập liệu, giảm thiểu sai sót và hỗ trợ người dùng thực hiện các thao tác nhanh chóng mà không cần phải lo lắng về những thông tin sai lệch.

Dashboard đa năng

Màn hình Dashboard mới được thiết kế để người dùng có thể lọc và xử lý dữ liệu trực tiếp ngay trên cùng một giao diện. Điều này giúp việc tìm kiếm và quản lý thông tin trở nên nhanh chóng và hiệu quả mà không cần chuyển đổi giữa các màn hình khác nhau. Đây là tính năng đặc biệt hữu ích đối với những người phải xử lý khối lượng công việc lớn và cần quản lý nhiều thông tin cùng lúc.

Gom nhóm dữ liệu

Phiên bản TMS mới cũng mang đến khả năng gom nhóm dữ liệu trên màn hình danh sách, giúp việc quản lý và phê duyệt đơn từ trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Tính năng này hỗ trợ hiệu quả cho các PM và BUL trong quy trình phê duyệt, giúp họ dễ dàng theo dõi và xử lý các yêu cầu một cách nhanh chóng và chính xác.

Các cải tiến trong phiên bản mới của TMS không chỉ giúp tối ưu hóa thao tác mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực. Với giao diện trực quan và tính năng thông minh, người dùng có thể tiết kiệm đến 50% thời gian thao tác so với trước đây, từ đó nâng cao hiệu quả công việc. Những thay đổi này không chỉ tạo cảm giác thoải mái và dễ chịu khi sử dụng mà còn hỗ trợ hiệu quả cho các cấp quản lý trong việc theo dõi và phê duyệt đơn từ, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả tổng thể.

Anh Trần Quốc Huy, Product Owner đến từ nhà (iDO.EMS) chia sẻ: “Phiên bản TMS mới không chỉ là bước tiến về công nghệ mà còn là minh chứng cho cam kết của iDO trong việc đặt người dùng làm trung tâm. Chúng tôi tin rằng những cải tiến này sẽ giúp FSOFTer tối ưu hóa công việc, nâng cao hiệu suất và sự hài lòng”.

Chương trình UI/UX Revamp sẽ tiếp tục được triển khai trong năm 2025, mang đến thêm nhiều giải pháp công nghệ tiên tiến hơn, đặc biệt “nhắm” tới các công cụ sát sườn với nhân viên, giúp công việc của FSOFTers tinh gọn và hiệu quả. Các FSOFTers hãy trải nghiệm phiên bản TMS mới để khám phá những tính năng cải tiến và cảm nhận sự khác biệt trong quản lý thời gian làm việc nhé!

Phương Thảo