Bird Tank 2025 #3: Chuỗi giải pháp cho bài toán tối ưu hóa năng suất và bảo mật

Tiếp nối hai vòng thi thành công, Bird Tank 2025 số 3 trở lại với 6 sáng kiến tiêu biểu đến từ nhiều đơn vị trong toàn FSOFT. Đặc biệt, vòng thi lần này ghi nhận sự góp mặt của hai đại diện từ khối OB là FJP và FKR, cho thấy tinh thần tham gia hăng hái và khẳng định mong muốn của các đơn vị trong việc giải quyết bài toán tối ưu quy trình, bảo mật thông tin và nâng cao năng suất làm việc.

Ban Giám khảo của Bird Tank số 3 tiếp tục do CDTO FSOFT Đào Duy Cường dẫn dắt, quy tụ những CBQL giàu kinh nghiệm đến từ các đơn vị chuyên môn khác nhau trong FSOFT, mang đến góc nhìn đa chiều và đánh giá toàn diện cho từng sáng kiến dự thi.

6 sáng kiến tham gia tranh giải tại Bird Tank số thứ 3 bao gồm:

• AI Synergy Hub (FJP): Giải pháp của nhà FJP là một trung tâm quản lý và điều phối các dự án AI, với mục tiêu thúc đẩy hợp tác, đổi mới và tối ưu hóa tài nguyên. Giải quyết vấn đề kiến thức phân mảnh và thiếu kết nối giữa các bộ phận, sáng kiến cung cấp công cụ tìm kiếm PoC dựa trên GPT, giúp nhanh chóng định vị các dự án đã thực hiện và thúc đẩy tái sử dụng. Đồng thời, hệ thống kết nối tài năng giữa các dự án và công cụ công nhận đóng góp cá nhân giúp khuyến khích làm việc nhóm hiệu quả hơn.
• Timesheet Automation Manager (FHM): Một giải pháp tự động hóa quy trình báo cáo timesheet, giúp khắc phục tình trạng quy trình tổng hợp thủ công tốn nhiều thời gian và dễ mắc lỗi, tiêu tốn khoảng 3 triệu giờ của thành viên và 6.5 triệu giờ của các bộ phận QA, SM, Leader và Finance.
• AI Gateway (FHN): Với mục tiêu tối ưu hóa việc truy cập vào các mô hình LLM hàng đầu như OpenAI, Anthropic, Google thông qua một giao diện duy nhất, giúp giảm chi phí, ngăn ngừa rủi ro lộ thông tin cá nhân và giải quyết các thách thức bảo mật – giải pháp này cung cấp mã hóa end-to-end, tích hợp các công nghệ như API tiêu chuẩn, SDK.
• FPT Design Booster (FKR): Là plug-in được tích hợp trực tiếp vào công cụ thiết kế Figma, sáng kiến của nhà FKR giải quyết các vấn đề mà đội ngũ thiết kế thường gặp phải trong các dự án lớn, như công việc thủ công lặp lại, quản lý tài nguyên phức tạp và hiệu suất kém. Với tính năng bao gồm: quét và ánh xạ tài nguyên thông minh, thay thế hình ảnh hàng loạt và quản lý tài nguyên tập trung, plug-in này giúp giảm thiểu thời gian thao tác, tăng cường tính nhất quán trong quy trình thiết kế và bảo mật dữ liệu…
• iBOM (Intelligent Business Operation Management) (F1): iBOM là giải pháp phần mềm nhằm tối ưu hóa quy trình quản lý hồ sơ năng lực nhân sự. Giải pháp này cho phép các FSOFTer dễ dàng tạo và cập nhật CV theo mẫu chuẩn của FPT, đồng thời hỗ trợ bộ phận Pre-sale và HR trong việc lọc và điều chỉnh hồ sơ ứng viên sao cho phù hợp với yêu cầu của khách hàng. Ngoài ra, iBOM còn giúp các nhà quản lý xây dựng và triển khai các chiến lược đào tạo, nâng cao kỹ năng cho đội ngũ nhân viên.
• Smart AI Compliance (FHO.GRC): Là giải pháp sử dụng công nghệ AI để đảm bảo tuân thủ các quy định an ninh và bảo mật tại FPT, Smart AI Compliance được triển khai dựa trên cơ sở hạ tầng camera hiện có tại FPT Campus, hệ thống AI thông minh Akacam sẽ giúp phát hiện các hành vi xấu và rủi ro cao, như mất mát tài sản, quẹt thẻ hộ, vi phạm quy định công ty, và đưa người lạ vào ODC trái phép.

Chung cuộc, sáng kiến FPT Design Booster đến từ đơn vị FKR giành giải Bạc, trở thành đội thi đạt thành tích cao nhất tại Bird Tank số 3. Theo sau là FHM với dự án Timesheet Automation Manager giành giải Đồng. 02 giải Khuyến khích được trao cho các sáng kiến Smart AI Compliance của FHO.GRC và iBOM (Intelligent Business Operation Management) đến từ đơn vị F1, và FJP cùng FHN cũng ghi dấu ấn bởi những sáng kiến có tính ứng dụng cao và tiềm năng phát triển trong tương lai.

Chia sẻ tại sự kiện, CDTO Đào Duy Cường đánh giá cao tinh thần sáng tạo của các đội thi, khi không chỉ mang đến những giải pháp ứng dụng thực tiễn trong công việc, mà còn thể hiện chiều sâu nhân văn, đặc biệt qua ý tưởng cuối cùng đến từ đội GRC. Anh cũng ghi nhận sự tham gia nhiệt huyết của các đội. Tuy nhiên, trong bối cảnh kinh tế còn nhiều biến động, anh nhấn mạnh rằng các đơn vị cần ưu tiên phát triển những sáng kiến có khả năng cải thiện trực tiếp chất lượng và hiệu quả vận hành – yếu tố then chốt để tạo ra giá trị bền vững trong giai đoạn tới.

Về hành trình phát triển FPT Design Booster, đại diện nhóm tác giả đến từ FKR cho biết sáng kiến ra đời từ chính những áp lực đặc thù khi làm việc tại thị trường quốc tế đầy cạnh tranh. Một trong những rào cản lớn về mặt kỹ thuật là môi trường phát triển bị giới hạn (sandboxed environment), khiến việc tích hợp thư viện bên ngoài hay truy cập hệ thống file gặp nhiều trở ngại, buộc nhóm phải liên tục sáng tạo các giải pháp thay thế. Trong tương lai gần, đội ngũ đặt mục tiêu tích hợp AI nhằm tự động kiểm tra tiêu chuẩn thiết kế, phân tích hệ thống và đồng bộ luồng công việc từ Figma sang JIRA – từng bước nâng cao hiệu suất và tối ưu hóa quy trình trong môi trường toàn cầu hóa.