Workshop “Prevention Cultures – Prevention First, Success Always”: PM nhà EBS chủ động phòng ngừa rủi ro

Trong môi trường công nghệ liên tục biến động, nơi mọi quyết định đều có thể ảnh hưởng sâu rộng đến chi phí, tiến độ và trải nghiệm khách hàng, phòng ngừa (prevention) không chỉ là một kỹ thuật quản trị mà còn là thái độ chuyên nghiệp và văn hóa cần được nuôi dưỡng. Tinh thần ấy đã được thể hiện sinh động tại workshop “Prevention Cultures – Prevention First, Success Always”, nơi lý thuyết phòng ngừa được chuyển hóa thành những trải nghiệm thực tế, gần gũi với từng PM EBS.

Sự kiện là một hoạt động nổi bật trong khuôn khổ Delivery Day, quy tụ gần 150 PM và key member từ ba miền Hà Nội, Đà Nẵng, TP.HCM. Workshop hướng tới mục tiêu củng cố nhận thức về quản trị rủi ro, lan tỏa tinh thần chủ động, kỷ luật và trách nhiệm trong từng hành động thực tế tại dự án.

Điểm nhấn của chương trình là việc tổ chức hoàn toàn bằng tiếng Anh với format sáng tạo: mỗi chủ đề có một đội trình bày giải pháp, một đội debate phản biện trực tiếp. Hình thức này đã tạo nên không khí tranh luận sôi nổi, nơi người trình bày không chỉ phải hiểu rõ vấn đề mà còn cần chuẩn bị kỹ lưỡng, truyền đạt thuyết phục và sẵn sàng bảo vệ quan điểm trước những câu hỏi “khó nhằn” từ đội bạn cũng như các giám khảo.

Ba chủ đề được lựa chọn kỹ lưỡng, chạm đúng các “nút thắt” thực tế trong triển khai dự án tại FSOFT/EBS, nơi phòng ngừa – nếu làm tốt – sẽ tạo nên khác biệt rõ rệt về chất lượng, sự ổn định của dự án và sự hài lòng của khách hàng:

· Mitigating risk from key member turnover – Làm gì khi thành viên chủ chốt nghỉ việc đột ngột?

· Preventing scope creep in projects – Làm sao giữ phạm vi đúng cam kết mà vẫn duy trì quan hệ tốt với khách hàng?

· Enhancing stakeholder engagement to reduce complaints – Chủ động tương tác với stakeholder để giảm thiểu khiếu nại, đòi hỏi sự tinh tế, kiên nhẫn và chiến lược của PM.

“Chủ đề Prevention Culture lần này rất thú vị, tư duy phòng ngừa thực chất đã hình thành từ nhỏ – khi chúng ta biết tránh nguy hiểm khi leo trèo, đi lại… Trong quản lý dự án cũng vậy, mỗi cá nhân cần nuôi dưỡng thái độ phòng ngừa trong suy nghĩ. Vấn đề là làm sao kích hoạt được tư duy đó và áp dụng hiệu quả vào thực tế công việc hằng ngày” – anh Nguyễn Đức Quỳnh, đại diện ban lãnh đạo đơn vị chia sẻ.

Điều đặc biệt của workshop không nằm ở việc “tìm ra đáp án đúng”, mà là cách các nhóm đặt vấn đề, phân tích, phản biện và phối hợp xử lý. Tư duy phòng ngừa không đến từ biểu mẫu, mà xuất phát từ quan sát, phân tích và hành động chủ động – điều này thể hiện rõ qua từng slide, case study, lập luận của các đội. Tại đây, không ai chờ sự cố xảy ra để sửa sai, mà chủ động nhận diện rủi ro và tìm cách tránh từ đầu.

Phát biểu tại sự kiện, anh Ngô Minh Trí – Giám đốc EBS nhấn mạnh vai trò của mindset phòng ngừa, đặc biệt với các PM: “Nếu người dẫn dắt có tinh thần trách nhiệm và kỷ luật, đội ngũ sẽ đi theo. Văn hóa phòng ngừa bắt đầu từ đó. Workshop hôm nay và EBS Delivery Day nói chung là nơi chia sẻ những câu chuyện thực tế, thành công hay thất bại, để mọi người học hỏi lẫn nhau. FSOFT cũng đã có nhiều chiến dịch lớn về Prevention Culture, các PM nên chủ động tìm hiểu và tích lũy thêm kinh nghiệm cho bản thân cũng như dự án”.

Tinh thần mà EBS Delivery Day hướng đến chính là tạo ra một không gian học hỏi thực chất, nơi những bài học thật từ dự án thật được trao đổi, phân tích, cùng rút kinh nghiệm và phát triển. Workshop không chỉ là nơi trình bày ý tưởng, mà là “sân tập chiến thuật” để mỗi PM rèn luyện tư duy chiến lược, năng lực ngoại ngữ, kỹ năng trình bày, phản biện và cộng tác trong môi trường áp lực cao.

Sự kiện khép lại, nhưng giá trị về mindset phòng ngừa, tinh thần chủ động chắc chắn sẽ tiếp tục lan tỏa trong từng dự án của EBS. Phòng ngừa không phải là chuyện của quy trình, mà là lựa chọn của những người làm nghề nghiêm túc.