FSOFTer tại Việt Nam bắt đầu thực hiện Quyết toán thuế TNCN năm 2022 từ ngày 20/02

Kế hoạch Quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) cho FSOFTer nhận lương tại Việt Nam năm 2022 sẽ bắt đầu từ ngày 20/02/2023.

Theo thông tin từ Ban Chính sách và Đãi Ngộ nhân sự (HRPR), đối tượng phải thực hiện quyết toán thuế (QTT) là những cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công, thu nhập từ kinh doanh có số thuế phải nộp trong năm lớn hơn số thuế đã khấu trừ, tạm nộp; hoặc cá nhân có yêu cầu hoàn thuế hoặc bù trừ số thuế vào kỳ sau. Trong đó, cá nhân cứ trú được hiểu là người có mặt tại Việt Nam từ 183 ngày trở lên tính trong 1 năm Dương lịch hoặc trong 12 tháng liên tục kể từ ngày đầu tiên có mặt tại Việt Nam. Ngày đến và ngày đi được căn cứ vào chứng thực của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh trên hộ chiếu.

Cá nhân có thể quyết toán thuế theo một trong hai hình thức là trực tiếp thực hiện QTT với cơ quan thuế hoặc ủy quyền cho công ty thực hiện QTT nếu đủ điều kiện (bên dưới).

Kế hoạch QTT TNCN năm 2022

Cụ thể, FSOFTer tại Việt Nam được tiến hành QTT theo các mốc thời gian như sau:

• Từ ngày 20/2 đến 25/2/2023: SSC thực hiện triển khai xác nhận ủy quyền QTT với CBNV qua tool;
• Từ ngày 1/3 đến 3/3/2023: HRPR phối hợp cùng SSC chính thức đưa ra thông báo thu nhập năm tới toàn thể CBNV (FSOFTer ở Việt Nam);
• Từ ngày 1/3 đến 7/3/2023: CBNV có trách nhiệm kiểm tra lại thông tin thu nhập, thông tin cá nhân và các thông tin người phụ thuộc, rồi gửi lại feedback cho HRPR nếu có thay đổi, bổ sung;
• Từ kỳ lương tháng 3/2023: HRPR thực hiện truy thu, truy hoàn thuế;
• Từ ngày 13/3/2023: Việc triển khai cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN cho CBNV thuộc đối tượng tự đi quyết toán sẽ được HRPR cùng SSC các miền tiến hành.

Phân loại đối tượng quyết toán thuế

Như đã quy định, đối tượng được ủy quyền QTT là cá nhân ký hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên trong năm 2022 và chỉ có 1 nguồn thu nhập tại FSOFT (cụ thể FSOFT HN, hoặc FSOFT HL, hoặc FSOFT ĐN, hoặc FSOFT ĐN.C, hoặc FSOFT HCM, hoặc FSOFT Cần Thơ, hoặc các công ty thành viên nội bộ FSOFT khác). Đây cũng có thể là các cá nhân có thu nhập chính tại một trong các công ty kể trên, đồng thời có thu nhập vãng lai ở công ty khác ngoài FSOFT, mà thu nhập vãng lai bình quân tháng trong năm không quá 10 triệu đồng, đồng thời đã được đơn vị trả thu nhập khấu trừ thuế TNCN theo tỷ lệ 10% hoặc 20% và không có yêu cầu quyết toán thuế đối với thu nhập vãng lai.

Điều kiện để được thực hiện ủy quyền QTT là nhân viên phải xác nhận vào Tool/Survey ủy quyền QTT do SSC.HR gửi đến. Khi đó Công ty sẽ thực hiện việc truy thu, hoàn qua lương từ tháng 03/2023.

Đối với việc tự QTT, đối tượng là các cá nhân đồng thời có thu nhập tại FSOFT và có phát sinh thu nhập ở các công ty ngoài FSOFT trong năm 2022, hoặc là cá nhân ký hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên với 1 trong các công ty của FSOFT (danh sách các công ty thành viên như bên trên), đồng thời có thu nhập vãng lai trên 10 triệu đồng/tháng hoặc chưa khấu trừ thuế (bao gồm trường hợp chưa đến mức khấu trừ và đã đến mức khấu trừ nhưng không khấu trừ); hoặc là cá nhân chỉ nhận lương từ hợp đồng dịch vụ, hợp đồng học việc tại FSOFT; hoặc là cá nhân đã thôi việc tại thời điểm QTT. Khi đó HRPR tại Hà Nội và SSC tại Tp. HCM/Cần Thơ hoặc Đà Nẵng/Quy Nhơn sẽ cung cấp chứng từ thuế TNCN và Giấy xác nhận thu nhập năm gửi CBNV có nhu cầu đi QTT.

FSOFTer có thể liên hệ theo các contact sau để hiểu rõ hơn: tại Hà Nội là HR.PIT – Tầng 3 khoang Hoàng Mai, F-Ville2; tại Đà Nẵng là LinhTTV1 – Tầng 3 khoang SSC, khu nhà tròn, FPT Complex; tại Tp. HCM là LoanVTK – Tầng 1, khoang HR, tòa nhà FTown 3.

Về giảm trừ gia cảnh, CBNV cần thông báo lại ngay những trường hợp có đăng ký trùng giảm trừ gia cảnh cho HR (liên hệ tại: Hà Nội – ThaoPT, Đà Nẵng – LinhTTV1, Tp. HCM – LoanVTK), hoặc đăng ký trùng giai đoạn giảm trừ, cũng như thông báo cắt giảm trừ nếu  hết nghĩa vụ nuôi dưỡng. Trong 01 năm tính thuế, 01 người phụ thuộc chỉ được tính giảm trừ cho 01 người chịu thuế và chỉ tính giảm trừ tại 1 nơi. Trường hợp người nộp thuế có từ 2 nguồn thu nhập trở lên thì nơi thứ 2 sẽ không được đăng ký giảm trừ cho thời gian  đã được giảm trừ tại nơi trước. Cá nhân khi kê khai cần chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc người phụ thuộc của mình có đủ điều kiện để đăng ký giảm trừ gia cảnh không.

Đối với việc có thay đổi thông tin CMT/CCCD đăng ký MST, CBNV nếu có thay đổi thông tin CMT/CCCD (như số CMT/CCCD, ngày cấp, nơi cấp) thì phải làm thủ tục cập nhật lại CMT/CCCD trên FHU để được SSC hỗ trợ.