“PM nhà người ta” – Cân một lúc 5 dự án lớn vẫn đạt chứng chỉ PMP

Tháng 2/2023, anh Đào Việt Sơn (IVS.B1) hạ quyết tâm phải học và chinh phục chứng chỉ PMP, mặc cho thời điểm này anh đang quản trị cùng lúc 5 dự án lớn. Không chỉ đảm bảo khối lượng công việc khổng lồ, được khách hàng khen ngợi, PM này còn xuất sắc vượt qua kỳ thi khắc nghiệt với kết quả tuyệt đối, là cá nhân đầu tiên của IVS.B1 sở hữu chứng chỉ PMP danh giá.

Là thành viên câu lạc bộ Platinum 4 năm liên tiếp, đồng thời đảm nhận vai trò PM của hàng loạt dự án tên tuổi trên thị trường Nhật Bản, anh Đào Việt Sơn đã được Ban lãnh đạo IVS tin tưởng giao trọng trách quản lý cùng lúc 5 dự án. Từ mở thủ tục, build team, nhận việc khách hàng, làm kế hoạch tăng size, phát triển, hoàn thành yêu cầu cho đến dắt dắt đội quân hàng chục chiến binh…mọi thứ đều gấp 5 lần và một tay anh “cân” tất.

Nhưng cũng từ ngày quản lý cùng lúc nhiều dự án, anh chiêm nghiệm bản thân đã kinh qua nhiều vị trí từ Tester, Leader đến PM trong hơn 7 năm qua, nhưng chưa từng được đào tạo bài bản về nghề quản trị. Trong công việc thực tế, anh cũng tự học hỏi, trau dồi thêm rất nhiều nhưng nhận thấy kiến thức của mình chưa thật sự hoàn thiện, vận dụng trong công việc còn nhiều hạn chế, đặc biệt khi số lượng dự án tăng lên thì càng vướng mắc nhiều hơn. Đó cũng chính là “cú hích” lớn nhất để anh đưa ra quyết định học và luyện thi một chứng chỉ chuyên nghiệp trong thời điểm các dự án “trăm công nghìn việc” vô cùng bận rộn.

“Mục tiêu của mình không phải là chứng chỉ, mà học được các ‘best practices’ chuyên nghiệp của các PM hàng đầu. Từ đó vừa có thể bắt nhịp với các khách hàng triệu đô, vừa có thể quản lý đội hình nhân sự trẻ trung, tài năng nhưng mà… hay cãi. Mình già rồi, không học là tụi nhỏ nó không có nghe”, anh hóm hỉnh chia sẻ.

Theo kinh nghiệm của anh Sơn, 3 điều cần thiết nhất để đạt được chứng chỉ PMP đó chính là sự kiên định, năng động và khả năng ngoại ngữ. Nếu như sự kiên định tạo động lực và ý chí học tập cao, khả năng ngoại ngữ có thể giúp tiếp cận kiến thức dễ dàng thì sự năng động sẽ hỗ trợ hoạt động thực hành và giao tiếp một cách nhanh chóng.

Tuy nhiên, không có thành công nào dễ dàng đạt được. Quá trình ôn luyện của chàng PM cũng gặp vô vàn thử thách, trong đó khó khăn lớn nhất là vấn đề thời gian. “Cùng lúc phải cân bằng thời gian cho 5 dự án, tham gia đào tạo nội bộ, chăm con nhỏ… Kiệt sức là có, muốn bỏ cuộc cũng đã từng nhưng nghĩ đến những lợi ích mà chứng chỉ này mang lại về sau, mình lại tự nhủ phải cố gắng nhiều hơn nữa”, anh chia sẻ.

Hàng ngày sau khi đi làm về, anh vẫn dành ra khoảng 2 giờ để phụ gia đình việc nhà, dạy và chơi với con… xong xuôi đâu đấy tầm 9 giờ sẽ bắt tay vào học chứng chỉ. Cứ như vậy triền miên trong 3 tháng, tối nào cũng 3 giờ ôn luyện, sáng tranh thủ học thêm từ 5 giờ đến 6 giờ, càng sát ngày thi càng cần tăng tốc, không giảm số giờ học và không chủ quan bỏ lỡ bất kỳ phần kiến thức nào dù đã đạt kết quả kiểm tra cao trước đó. Có như vậy mới có thể đảm bảo gặt hái được ‘trái ngọt’ mà bản thân ấp ủ bấy lâu.

Ngoài ra, chàng PM cũng đề cao việc lập team học cùng nhau hiệu quả hơn đọc tài liệu và tự học một mình rất nhiều. Khi học nhóm và dưới sự hướng dẫn của mentor, mọi người đều được định hướng lộ trình cụ thể và phương pháp bám sát để về đích thật nhanh. Mentor đã cho team cày thật nhiều bộ đề để có phản xạ, lấp đầy lỗ hổng, bổ sung các kiến thức trống, lược bớt những thứ không quan trọng, cùng nhau tìm hiểu các chỗ sai, những chủ điểm kiến thức chưa vững và rút kinh nghiệm cho những lần làm đề tiếp theo.

Chia sẻ về bí kíp luyện thi “bách phát bách trúng”, anh Sơn cho biết: “Với những trải nghiệm của mình, quan trọng nhất vẫn là tâm thế của mỗi người, hãy cứ thoải mái, tự tin và khao khát chinh phục đến cùng. Nhà văn Paulo Coelho đã từng nói: ‘Khi bạn khao khát một điều gì đó, cả vũ trụ sẽ hợp lực giúp bạn đạt được điều đó’. Nếu ước mơ của bạn đủ lớn, quyết tâm đủ mãnh liệt thì mình tin rằng bạn hoàn toàn có thể đạt được chứng chỉ, thậm chí chỉ trong 2 tháng. Chỉ cần bạn thi thì chắc chắn sẽ đậu, ngược lại nếu cứ sợ trượt và không đăng ký thi, trì hoãn… sẽ không bao giờ đậu được đâu”.