Happy PM: Release ‘niềm vui đầu tiên’ cho PM nhà FSOFT vào ngày 9/5

Xuất phát từ pain-point “Quy trình mở dự án mới tốn đến 8 ngày làm việc của PM với khoảng 400 trường thông tin cần nhập trên hơn 10 tool và nhiều thông tin trùng lặp phải nhập đi nhập lại”, dự án Happy PM do liên quân iDX – FST – FQC – SEPG phối hợp đã xây dựng tool OneGate trên FI2.0 với mục tiêu trở thành cổng truy cập duy nhất xử lý quá trình mở dự án, tiến tới giảm 50% effort cho PM khi mở dự án (từ 8 ngày làm việc xuống còn 4 ngày, từ 400 trường thông tin xuống còn 200 trường thông tin trên 01 tool duy nhất) vào cuối năm 2022. Tool được release version 1.0 vào hôm nay 10/5 với những kết quả ban đầu đáng khích lệ.

Trên cơ sở pain-point và mục tiêu của dự án, trong hơn 1 tháng qua, team Happy PM đã khảo sát, thu thập yêu cầu từ các PM – các “khách hàng” chính của dự án – để có được insight chính xác nhất cho sản phẩm. Sau đó, team làm việc với các phòng ban liên quan như SEPG, FQC, BCC để thống nhất quy trình mới đảm bảo các tiêu chí: hiệu quả, tối ưu, tuân thủ quy trình và chất lượng của FSOFT. Đồng thời, dự án còn phối hợp với GST.STU để xây dựng UI/UX thân thiện với người dùng để mang đến “hạnh phúc” cho các PM FSOFT khi sử dụng giao diện của tool Onegate.

Hôm nay (10/5), tool OneGate chính thức release phiên bản 1.0 với 5 điểm cải tiến:

• Menu: Tái cấu trúc menu hợp lý và dễ sử dụng hơn.
• Dashboard: Tổng hợp tất cả các thông tin quan trọng nhất trên 1 màn hình giúp PM dễ dàng có cái nhìn tổng quát về dự án và các chỉ số, từ đó liên kết tới các màn hình chi tiết bên trong.
• Tailoring: PM không cần nhập thông tin Tailoring như hiện tại, chỉ cần chọn từ danh sách Tailoring có sẵn (giảm số trường cần nhập từ 12 xuống 1).
• Deviation: Giảm số trường thông tin cần nhập từ 9 xuống 5 trường.
• Risk: Giảm số trường thông tin cần nhập từ 26 xuống 14 trường.

Guideline hướng dẫn cho các tính năng mới được release trong phiên bản 1.0 được đăng tải tại: Hướng dẫn sử dụng tool OneGate – Happy PM

Màn hình Dashboard của tool OneGate – Happy PMChị Trần Thị Cẩm Vân (FHO.iDX) – BA của dự án cho biết đội ngũ phát triển sẽ lắng nghe các ý kiến đóng góp từ phía user khi sử dụng tool Onegate trong phase 1 để tiếp tục cải tiến ở phase 2 nhằm hỗ trợ tối đa và thuận tiện nhất cho user. Phase 2 dự kiến sẽ ra mắt vào tháng 6/2022 với 4 điểm nổi bật sau: