FSOFT triển khai thu thập thông tin liên lạc của CBNV trong tình huống khẩn cấp

Trong quý I/2023, FSOFT sẽ triển khai thu thập thông tin liên lạc khẩn cấp của tất cả CBNV, sẵn sàng cho những tình huống không mong muốn. Đây cũng là một trong những yêu cầu bắt buộc của chứng nhận BCMS – hệ thống đảm bảo liên tục trong kinh doanh theo ISO 22301 mà FSOFT vừa giành được trong năm 2022.

Rơi vào tình huống khẩn cấp là điều không ai mong muốn nhưng chúng ta luôn phải chuẩn bị tốt nhất các phương án để sẵn sàng ứng phó. Trong bất kỳ các sự cố hay thảm họa bất ngờ nào như bão lũ, dịch bệnh, chiến tranh, bạo động, biểu tình, cháy nổ…, chúng ta hoàn toàn có thể gặp các rủi ro ngoài ý muốn. Bài học thực tế từ vụ thảm họa dẫm đạp tại Hàn Quốc đã chỉ ra – việc duy trì thông tin liên hệ khẩn cấp, đảm bảo cập nhật thông tin về tình trạng sức khỏe và an toàn của người lao động và kết nối tới người thân của họ là vô cùng quan trọng và cấp thiết.

Cụ thể, tại FSOFT, toàn thể CBNV được yêu cầu cung cấp 01 số điện thoại liên hệ khác ngoài số cá nhân (có thể là của bố/mẹ, vợ/chồng, con, anh/chị/em, bạn bè) để công ty thông báo trong tình huống khẩn cấp các thông tin liên quan đến an toàn và sức khỏe của FSOFTer. Đồng thời, cần xác định mối quan hệ với số điện thoại đã cung cấp (bố/mẹ, vợ/chồng, con, anh/chị/em, bạn bè).

Kế hoạch triển khai chi tiết như sau:
– Tháng 01/2023: SSC hoàn thành update quy trình về quản lý hồ sơ nhân viên
– Tháng 02/2023: SSC gửi mail đến từng nhân viên yêu cầu cung cấp thông tin

Đối tượng áp dụng là CBNV ký hợp đồng lao động chính thức, hợp đồng học nghề với FPT Software Việt Nam. Chi tiết về việc bổ sung thông tin liên trong hồ sơ nhân viên (tool FHU) sẽ được SSC hướng dẫn chi tiết trong email đính kèm.

• Lưu ý: Sau thời gian trên, những CBNV không hoàn thành khai báo/khai báo sai sẽ phải tự chịu mọi rủi ro (nếu có) từ việc không cung cấp/cung cấp không đúng thông tin này.

Có thể thấy, việc cập nhật số điện thoại liên hệ khẩn cấp không chỉ là trách nhiệm mà còn là quyền lợi của FSOFTer khi xảy ra các rủi ro ngoài ý muốn, tạo kênh liên lạc quan trọng và nhanh nhất giúp kết nối người lao động – doanh nghiệp và gia đình.

Contact point hỗ trợ: Hà Nội – CucNTT; Đà Nẵng – TungNH8; TP. HCM – LanTH3