AF cập nhật thông tin về thời hạn thanh toán cuối năm, triển khai dự án nâng cấp ERP

Nhằm đảm bảo việc đóng sổ và chốt báo cáo tài chính cuối năm 2023 đúng hạn, Ban Kế toán FSOFT (AF) đã gửi thông báo thời hạn thanh toán đối với các khoản chi phí phát sinh trong năm theo Quy định về Hồ sơ, Chứng từ & Thời hạn thanh toán của Tập đoàn FPT đến các phòng ban liên quan. FSOFTer cần chú ý một số lưu ý đặc biệt đối với việc mua sắm và thanh toán chi phí cuối năm nhằm phục vụ dự án nâng cấp hệ thống ERP của toàn tập đoàn, trong đó có FSOFT.

Thời hạn thanh toán các khoản chi phí phát sinh sẽ tuân thủ quy định chung của Tập đoàn FPT, cụ thể như sau:

• Các chi phí phát sinh phải được thanh toán trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh chi phí;
• Trường hợp các khoản chi phí phát sinh vào những ngày cuối cùng của tháng thì thời hạn thanh toán là 02 ngày làm việc đầu tiên của tháng tiếp theo;
• Trường hợp đặc biệt vào cuối năm thì thời hạn thanh toán là 02 ngày đầu năm (kể cả ngày lễ, thứ Bảy, Chủ nhật).

Cuối năm 2023, Ban Tài chính tập đoàn FPT sẽ triển khai dự án nâng cấp hệ thống ERP của toàn tập đoàn trong đó có FSOFT. Để đảm bảo tiến độ của dự án, AF lưu ý các phòng ban một số điểm đặc biệt trong quá trình mua sắm và thanh toán chi phí cuối năm, trong đó có thời hạn nộp hồ sơ, chứng từ muộn nhất là 02/01/2024.  

Cụ thể, AF nhấn mạnh một số điểm sau:

1.   Dừng việc mua sắm mới tài sản cố định trước ngày 25/12/2023, trừ trường hợp đặc biệt để AF ghi sổ, tính khấu hao, kiểm kê cuối năm và chuyển đổi hệ thống;

2.   Yêu cầu tập hợp hồ sơ, chứng từ thanh toán và làm đề nghị thanh toán với các chi phí phát sinh theo các trường hợp cụ thể như sau:

a. Các khoản chi phí phát sinh trước 15/12/2023: Thanh toán không muộn hơn ngày 20/12/2023;

b. Các khoản chi phí phát sinh từ 16/12/2013 – 28/12/2023: Thanh toán không muộn hơn ngày 30/12/2023;

c. Các khoản chi phí phát sinh sau 28/12/2023: Thanh toán không muộn hơn ngày 02/01/2024;

3.   Các khoản tạm ứng: Áp dụng lịch thanh toán và hoàn ứng như Điểm 2 trên đây;

4.   Với các khoản chi phí phát sinh để phục vụ hoạt động kinh doanh năm 2023 hoặc cho các dự án kéo dài vắt sang năm 2024 nhưng chưa có hóa đơn, chứng từ: Đề nghị gửi thông tin cho AF kèm theo ước tính giá trị hợp đồng mà nhà cung cấp đã thực hiện trong năm 2023 để ghi nhận;

5.   Với các trường hợp đi công tác trong và ngoài nước vắt năm: Tập hợp hồ sơ chứng từ phát sinh đến hết ngày 25/12/2023 và nộp thanh toán muộn nhất ngày 28/12/2023.

Các trường hợp nộp hồ sơ, chứng từ muộn hơn ngày 02/01/2024 sẽ không được thanh toán, theo AF thông báo. FSOFTers có thể tham khảo Quy định về Hồ sơ, Chứng từ & Thời hạn thanh toán TẠI ĐÂY.

Theo AF