Go-live tool quản lý sinh viên thực tập trên hệ thống FHU
Vừa qua, FA đã phối hợp với FST và các đơn vị liên quan xây dựng tool “Internship Management”. Công cụ được triển khai với mục đích giúp cải tiến, nâng cao chất lượng dịch vụ, quản lý sinh viên thực tập tại FSOFT một cách hiệu quả, tối ưu nhất.
Tool Internship Management được triển khai mục đích chính là hỗ trợ BUL Lead, PM quản lý data nhân sự chặt chẽ trong các vấn đề như: số lượng sinh viên viên thực tập đang làm việc, vị trí, vai trò của mỗi bạn trong dự án…, từ đó đánh giá quá trình làm việc của sinh viên một cách sát sao và chính xác nhất. Bên cạnh đó, Tool còn hỗ trợ process các vấn đề về mặt hợp đồng, giúp FSOFT có thể xử account của sinh viên đúng thời hạn.
Quy trình quản lý sinh viên thực tập tại FSOFT được xây dựng theo 3 giai đoạn: Tuyển dụng – Sử dụng nhân sự – Kết thúc hợp đồng. Ở giai đoạn tuyển dụng, đơn vị có nhu cầu sử dụng sinh viên thực tập phải yêu cầu tuyển dụng đến FWA, khi được FWA xác nhận, phía FA sẽ chịu trách nhiệm phỏng vấn, tiến hành thủ tục onboard, hướng dẫn sinh viên hoàn thành khóa học ISMS và ký cam kết bảo mật thông tin. Đồng thời, SSC sẽ tiến hành tạo account và chuẩn bị logistics cho thực tập sinh.
Trong quá trình sử dụng nhân sự, đơn vị phải đánh giá kết quả training cho sinh viên trước ngày mùng 8 hàng tháng, chịu trách nhiệm quản lý tài sản đã cấp cho thực tập sinh. Trong trường hợp đơn vị không tham gia đánh giá đúng deadline hoặc sinh viên đã hết hạn hợp đồng, account của sinh viên đó sẽ bị vô hiệu hóa ngay lập tức. Phía FA đứng ở giữa để tiếp tục follow tiến độ của đơn vị và thông báo cho các đơn vị liên quan hỗ trợ sinh viên trong trường hợp được yêu cầu.
Ở giai đoạn cuối cùng khi thời hạn hợp đồng đã kết thúc, đơn vị sử dụng thực tập sinh sẽ đưa ra yêu cầu thay đổi/kết thúc/gia hạn/chuyển giao hợp đồng, tùy theo nhu cầu của bộ phận. FA sẽ gửi mail hướng dẫn cho sinh viên các bước tiếp theo, đồng thời thông báo để active/disable account cho SSC.
Tool “Internship Management” đã được đi vào sử dụng và vẫn đang trong quá trình update, cải tiến các vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng Tool. Mọi thắc mắc cần được giải đáp, vui lòng liên hệ đến: [email protected] / [email protected] để được tư vấn.
