Muốn ưu tiên công việc quan trọng giữa cả trăm đầu việc, cần “kết thân” với công cụ AI này

Tìm kiếm thông tin cần thiết giữa hàng trăm dòng chat, email … chỉ với một câu lệnh trên Microsoft Copilot, anh Nguyễn Hữu Nam thuộc Ban Kế toán (AF) dễ dàng quản lý task, hoàn thành nhiệm vụ ưu tiên và không bị lạc trôi bất cứ đầu việc nào. 

Giữa tháng 8, anh Nam và đội ngũ AF cùng bước vào khóa học “Elevate AI for BA” do FSA tổ chức. Khóa học giúp anh Nam giải đáp những tò mò về lịch sử, sự phát triển của Trí tuệ nhân tạo và xu thế tất yếu của việc ứng dụng AI vào mọi lĩnh vực. “Mình nhận thức rõ hơn về tiềm năng của AI trong việc cải thiện quy trình và gia tăng hiệu suất công việc. Việc hiểu sâu về các công cụ AI giúp mình tự tin hơn khi áp dụng vào thực tế”, anh Nam nhấn mạnh. 

Quan trọng hơn, qua khóa học, anh Nam được giới thiệu và hướng dẫn cách sử dụng công cụ AI Copilot – thuộc hệ sinh thái Microsoft. Đưa Copilot vào công việc hàng ngày, anh Nam khám phá ra nhiều tính năng hữu ích và gần gũi với những tác vụ của nghề Kế toán.

Thay vì phải đọc toàn bộ tài liệu, anh Nam chỉ cần nhập câu lệnh “tóm tắt văn bản dưới đây”, Colipot sẽ trả về những ý chính của văn bản, giúp anh Nam dễ dàng nắm bắt thông tin và dành thời gian còn lại để giải quyết các công việc ưu tiên khác. 

Cạnh đó, Copilot cũng hỗ trợ anh Nam quản lý đầu việc, cho phép tìm kiếm thông tin giữa hàng trăm email cũng như những yêu cầu trên Teams mỗi ngày. Để phát huy tối đa hiệu quả của tính năng này, anh Nam đưa ra một tip là “hãy năng giao tiếp trên nền tảng Teams” để được Copilot hỗ trợ tối đa.

Hơn thế, Copilot cũng hỗ trợ anh Nam học sâu nghiệp vụ, giải thích các khái niệm chuyên ngành và cung cấp đường link đến các nguồn tài liệu xác thực. “Như khóa học IFRS, mình liên tục dùng Copilot để tra cứu thông tin cũng như hỗ trợ trả lời các câu hỏi của bài thi, từ đó ôn tập, tổng hợp kiến thức một cách tinh gọn”, anh Nam chia sẻ.

Với sự đồng hành của Copilot, anh Nam tiết kiệm khoảng 20-30% effort cho mỗi tác vụ.

Song để biến Copilot thực sự trở thành người hỗ trợ đắc lực, anh Nam cho rằng “cần nhiều thời gian và sự kiên nhẫn”. Trước hết, mỗi FSOFTer cần xác định rõ mục tiêu, trả lời cho các câu hỏi: Vì sao cần ứng dụng? Ứng dụng vào những tác vụ nào? Hiệu quả mong muốn ra sao? Sau đó, FSOFTer có thể tham gia các khóa học, workshop và hội nhóm chia sẻ về AI, như khóa học “Elevate AI for BA” hay nhóm “Bình dân học AI” trên Facebook – nơi nhiều chuyên gia từ FSOFT thường xuyên chia sẻ kiến thức và kinh nghiệm.

An