OKR BOT – Công cụ hỗ trợ đắc lực trong Quản lý OKR
Đồng hành cùng hơn 25.000 người FSOFT trong việc hoàn thiện OKR, nhóm tác giả Vũ Thị Diễm Hương (FQC.GO) đã xây dựng OKR BOT – công cụ hỗ trợ thiết lập và chinh phục mục tiêu hàng quý, hàng năm. Công cụ góp phần tạo dựng môi trường làm việc hạnh phúc theo mục tiêu chung của tập đoàn.
BOT được hoạt động với các tính năng chính:
- Tổng hợp & phân tích giữ liệu OKR
- Tạo báo cáo tuân thủ OKR cho từng đơn vị (FSU, BU…)
- Gửi thông báo kịp thời về CBQL, CBNV FSOFTers, để đảm bảo OKR trọng yếu (tăng năng suất, phù hợp với tổ chức) và tuân thủ OKR với FPT.
Sau hơn 1 năm vận hành tại FSOFT, đúng với tinh thần OKR Happiness ban đầu của BOT, sáng kiến OKR BOT đã mang lại những kết quả đáng tạo hào cho nhà phần mềm và cả team triển khai OKR:
- Giúp tiết kiệm được khoảng 75 MM hàng quý trong việc theo dõi báo cáo tuân thủ OKR. Hơn 80% các mục tiêu tăng năng suất của khối Delivery đã được thiết lập hàng quý.
- Tỷ lệ tuân thủ OKR của toàn công ty đạt mức 98,8% (với hơn 300 bộ phận, hơn 400 CBQL và 22k CBNV thuộc đối tượng bắt buộc thiết lập OKR ),
- CBNV bám sát mục tiêu, giảm thiểu OKR âm (kết quả OKR = hoạc dưới 0%)
Lan tỏa tinh thần OKR trọng yếu, tuân thủ, mong muốn toàn nhà F cùng thiết lập và hướng tới mục tiêu và sứ mệnh của tập đoàn, OKR BOT dự kiến sẽ được triển khai cho toàn bộ FPT với các bài toán và mục tiêu khác nhau của các CTTV (Công ty thành viên). Sự phát triển của OKR BOT đã mang lại niềm tự hào và phấn khởi cho chị Diễm Hương (FQC.GO) và nhóm tác giả, vì đã tạo ra một sản phẩm công nghệ hỗ trợ vận hành nội bộ với giá trị to lớn về năng suất, chất lượng mục tiêu và tinh thần hạnh phúc.
OKR BOT đã chứng minh vai trò quan trọng trong quản lý và theo dõi OKR tại FPT Software, giải quyết các vấn đề và mang lại lợi ích cho tổ chức và nhân viên. Với việc tiết kiệm thời gian và năng lượng, OKR BOT tăng năng suất và chất lượng công việc, cùng với việc thúc đẩy tinh thần hạnh phúc và sự đồng lòng trong FPT Software.
HuyenVK1
