Quy trình tạm ứng, hoàn phí đào tạo được chuyển đổi hoàn toàn sang chữ ký số trên FHU
Quy trình “Tạm ứng, hoàn phí đào tạo” của Trung tâm Đào tạo CTC được tinh gọn giúp đẩy nhanh thời gian đăng ký tham gia khóa học của FSOFTer và các bên liên quan. Cụ thể từ tháng 10/2022, Trung tâm Đào tào CTC không thực hiện việc thu học phí tạm ứng các khóa đào tạo, chuyển đổi hoàn toàn quy trình bằng chữ ký số trên tool nội bộ FHU.
>> FSOFTer quan tâm tham khảo chi tiết TẠI ĐÂY.
Trước đây, việc thu phí cam kết đào tạo được thực hiện trực tiếp như các bước sau:
(1) Học viên đăng ký khóa học và đóng học phí tạm ứng để chính thức ghi danh tham gia;
(2) AF tiến hành sao kê lịch sử chuyển khoản cho CTC;
(3) CTC xác nhận, yêu cầu sao kê, kiểm tra đối chiếu và nhắc nhở học viên hoàn thành học phí tạm ứng;
(4) CTC kiểm tra và đối chiếu thông tin, gửi xác nhận cho học viên tham gia khóa học dựa trên lịch sử hoàn thành học phí & xử lý các yêu cầu khác;
(5) Dựa vào kết quả tuyển sinh hoặc kết quả hoàn thành khóa học, CTC tiến hành hoàn/trừ phí cam kết đối với học viên.
Với quy trình mới, CTC sẽ không cần theo dõi, đối soát việc tạm ứng, hoàn ứng và tập trung được nhiều hơn trong triển khai khóa học. AF cũng sẽ lược bỏ bước sao kê lịch sử chuyển khoản cho CTC. Cụ thể, sau khi học viên đăng kí tham gia khóa học và trưởng đơn vị xác nhận, CTC cập nhật thông tin liên quan đến Cam kết đóng phí đào tạo và gửi thông tin cho học viên ký 100% qua tool nội bộ FHU bằng việc thực hiện chữ ký số. Sau khi kết thúc khóa học và lập báo cáo, nếu học viên không đạt đủ yêu cầu về đào tạo đã cam kết, FSOFTer sẽ bị cấn trừ học phí tạm ứng trong tháng lương tiếp theo.
>> CBNV lưu ý thao tác ký cam kết đóng phí đào tạo và biên bản thỏa thuận bằng chữ ký số trên FHU theo quy trình mới.
Có thể thấy, việc áp dụng chữ ký số sẽ là cơ sở để tiết kiệm chi phí, nguồn lực đồng thời tăng năng suất nhờ việc cải tiến, sáng tạo và tinh gọn quy trình; chuyển đổi sang hình thức chủ động từ phía học viên, góp phần hạn chế thủ tục đóng phí, hoàn phí phức tạp trước đó. Quy trình mới được áp dụng sẽ giảm tổng thời gian xử lý từ 926 giờ xuống còn 290 giờ, lược bỏ thành công 3 bước trong quy trình. FSOFTer cũng sẽ có trải nghiệm tốt hơn khi tham gia các khóa đào tạo, góp phần tạo động lực trau dồi thêm kiến thức, kĩ năng từ các khóa học của CTC.
CTC
