Tra cứu quy trình siêu tốc với QMS AI
Việc nắm bắt và thực hiện đúng các quy trình, guideline, rule luôn là yếu tố quan trọng giúp nâng cao hiệu suất và hạn chế sai sót. Tuy nhiên, cách tra cứu thủ công các tài liệu trên hệ thống QMS đôi khi khiến bạn mất nhiều thời gian, ảnh hưởng đến tiến độ công việc. Vì vậy, Ban Quy trình kỹ thuật phần mềm (SEPG) đã triển khai tính năng QMS AI trên PrivateGPT – công cụ tra cứu thông minh giúp CBNV tìm kiếm mọi thông tin nội bộ một cách dễ dàng và chính xác.
QMS AI là tính năng tra cứu thông minh được tích hợp trong PrivateGPT, cho phép người dùng tìm kiếm nhanh các quy trình, guideline, rule, checklist và tài liệu nội bộ từ hệ thống QMS chỉ bằng cách nhập câu hỏi bằng ngôn ngữ tự nhiên. Khác với các chatbot thông thường, QMS AI không tự động sinh ra nội dung mà chỉ trả lời dựa trên nguồn dữ liệu chính thống từ QMS. Nhờ đó, các thông tin trả về luôn chuẩn xác, nhất quán và có dẫn nguồn rõ ràng, giúp FSOFTer hoàn toàn yên tâm khi áp dụng vào công việc hàng ngày.
Không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, QMS AI còn giảm nguy cơ sai sót, đồng thời tăng hiệu quả làm việc cho Dev, QA, PM và tất cả các bộ phận trong công ty.
Hướng dẫn sử dụng QMS AI cực đơn giản:
- Truy cập PrivateGPT
- Chọn tab QMS
- Chọn Tìm kiếm AI
- Nhập câu hỏi FSOFTer cần tra cứu
Chỉ với vài thao tác, FSOFTer sẽ nhận được ngay câu trả lời kèm link đến tài liệu gốc từ hệ thống QMS. Hãy trải nghiệm QMS AI ngay hôm nay để tối ưu hóa hiệu quả làm việc!
Nếu có thắc mắc hoặc cần hỗ trợ, vui lòng liên hệ qua hòm thư [email protected] để được hướng dẫn chi tiết.
ThaoNP55
