AkaQuick – Lời giải cho bài toán saving effort của gần 80 dự án

Tính đến hết tháng 6/2022, công cụ hỗ trợ thao tác tài liệu AkaQuick của tác giả Vũ Đình Tuấn (FHM.PMO) đã được đưa vào hoạt động thực tiễn trong 76 dự án, saving hơn 37 MM. Để thực hiện cùng một khối lượng công việc và thao tác chỉnh sửa tập tin Excel, người dùng sẽ chỉ tốn vài phút khi sử dụng AkaQuick, so với 30 phút thao tác thủ công.

AkaQuick là một công cụ hệ thống hóa macro trên Excel. Công cụ này cho phép người dùng thực hiện tự động các tác vụ, rút ngắn thời gian làm việc. Tiền thân của akaQuick là những marco đơn giản nhằm giảm thiểu effort công việc trong nội bộ team, cụ thể như các thao tác chỉnh sửa, định dạng, điền, tìm kiếm, kiểm tra… trên Excel.

Trong bối cảnh thường xuyên làm việc trên máy ảo của khách hàng, các dòng dự án ODC không có sẵn những tool hỗ trợ công việc thủ công. Bên cạnh đó, thao tác trên file Excel ở các server máy ảo thường xuyên tắc nghẽn, tốn nhiều thời gian. Một số dự án không chỉ sở hữu số lượng file Excel lớn mà còn có yêu cầu gấp rút về mặt thời gian release, đặc biệt yêu cầu từ khách hàng Nhật Bản đòi hỏi sự chỉn chu về tài liệu. Nhận thấy được những vấn đề chung nêu trên, tác giả Vũ Đình Tuấn (FHM.PMO) đã cho ra đời công cụ AkaQuick.

Hệ thống chức năng của AkaQuick được chia thành nhóm nhằm phục vụ các tệp user, cũng như công việc khác nhau. Công cụ thực hiện chức năng tùy chỉnh các thông số để định dạng tập tin (Format), hỗ trợ công việc điền thông tin chuyên biệt (Fill), định dạng và chỉnh sửa hình (Shape), thao tác đếm (Counting) không có sẵn trên Excel. AkaQuick giúp việc tìm kiếm chữ và kiểm tra lại tài liệu một cách dễ dàng hơn thông qua macro của tool.

FSOFT hiện đặt mục tiêu 50% FSOFTer sẽ dùng VDI Desktop, do đó AkaQuick sẽ phối hợp với đội tool tích hợp trên các máy khi cài đặt. Tool sẽ được tích hợp các tiện ích chức năng mới, bổ sung công thức tính nhanh SubTotal, đa dạng hóa thao tác kiểm tra và định dạng.

AkaQuick đã được công bố chính thức trên SKU vào ngày 13/5. Thời gian tới, không chỉ các bạn khối dự án của FSOFT có thể sử dụng mà tool có thể mở rộng cho các CBNV cần thao tác trên Excel như Kế Toán, HR, SCC…và các công ty thành viên trong FPT.

LongNTP3