Chuyển đổi dữ liệu QMS và những điều FSOFTer cần lưu ý
Nhằm đảm bảo tính nhất quán của hệ thống, tối ưu về tài nguyên và nhân lực vận hành, FST sẽ thực hiện chuyển dữ liệu từ QMS dành cho FSOFT lên QMS của tập đoàn. Từ ngày 13/11/2023, toàn bộ nhân viên FSOFT nói riêng, nhân viên các công ty thành viên FPT nói chung, chính thức sử dụng một hệ thống QMS duy nhất tại https://qms.fpt.com.
Theo đó, FST sẽ thực hiện chuyển đổi dữ liệu từ 19:00, ngày 10/11 – 12/11/2023. Trong thời gian thực hiện chuyển đổi, hệ thống sẽ hoạt động không ổn định, vì vậy, các FSOFTer vui lòng hạn chế sử dụng QMS. Sau chuyển đổi, toàn bộ dữ liệu có trên QMS FSOFT sẽ được đưa lên QMS FPT và QMS FSOFT sẽ ngừng cung cấp thao tác nghiệp vụ làm phát sinh thay đổi dữ liệu như cập nhật nội dung, ban hành tài liệu…, các chức năng khác vẫn hoạt động bình thường. Hệ thống QMS FSOFT sẽ được duy trì trong 2 tháng trước khi chính thức dừng toàn bộ hoạt động.
Đối với việc chuyển đổi dữ liệu trên QMS lần này, các FSOFTer cần:
1. Sắp xếp công việc để tránh bị ảnh hưởng trong thời gian FST thực hiện chuyển đổi dữ liệu
2. Cập nhật tất cả các tài liệu, hệ thống đang liên kết đến QMS FSOFT (https://qms.fsoft.com.vn) sang liên kết đến QMS FPT (https://qms.fpt.com) trước thời điểm chính thức đóng QMS FSOFT (dự kiến 2 tháng sau ngày 13/11/2023)
3. Từ 13/11/2023, các FSOFTer sẽ sử dụng QMS FPT tại: https://qms.fpt.com
QMS (Quality Management System) là hệ thống cung cấp thông tin về tài liệu được ban hành tại FSOFT và FPT, bao gồm quy định, quy trình, biểu mẫu và các số liệu, bài học thực tế giúp ích cho công việc của nhân viên và dự án. QMS cũng trở thành công cụ đắc lực, hỗ trợ các FSOFTer tra cứu thông tin phục vụ cho công việc.
