Công cụ giúp PM chủ động đánh giá năng lực (Job rank)
Khi dùng Tool PM Capabilities Assessment & Development (PCAD), PM và BUL chỉ cần 30 phút đến 1 giờ để hoàn thành đánh giá năng lực/ranking thay vì mất một ngày như thông thường.
“” là công cụ giúp PM (đặc biệt là PM mới chuyển role, PM mới onboard FSOFT và PM muốn nâng rank) chủ động đánh giá năng lực (Job Rank) theo Job Description của công ty vàTool PM Capabilities Assessment & Development đặc thù FSU. Tool do chị Trần Nguyễn Hoài Thương (FHM.PMO) tạo ra và phát triển bằng ngôn ngữ .Net.
Với Job Assessment (JA – đánh giá công việc) hiện tại, Manager và BUL có thể mất hơn 1 ngày để giải thích, hướng dẫn và đánh giá năng lực/ranking cho PM. Khi dùng Tool PM Capabilities Assessment & Development (PCAD), PM và BUL chỉ cần 30 phút đến 1 giờ để hoàn thành.
Tool PCAD được giản lược số item check từ 89 xuống 21 items nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ các tiêu chí đánh giá và định lượng hơn so với JA cũ, sẽ giúp PM dễ dàng hơn trong việc xác định các điểm yếu và đưa ra được action plan cụ thể để phát triển các kỹ năng quản trị đáp ứng được yêu cầu của dự án và khách hàng. Nhờ đó giúp dự án đạt được mục tiêu năng suất, chất lượng, timeline mong muốn.
Ngoài ra, PCAD còn giúp PM quản lý tiến độ cải thiện kỹ năng và báo cáo cho manager/BUL/PMO định kỳ.
Đối tượng sử dụng tool gồm: Project managers trong FSOFT (trừ DPS, EBS: có tiêu chí riêng).
Công cụ PCAD đang có sẵn trên SKU Portal và được các PM, BUL sử dụng rất nhiều với phản hồi tích cực.
Anh Trần Minh Đức (FHM.AKAT) đánh giá: “Về UI, mình thấy trực quan, giống Excel, dễ sử dụng, ít cần hướng dẫn. Về nội dung thì khá đầy đủ tiêu chí và option lựa chọn rõ ràng, dễ hiểu. Tool còn có chức năng đánh giá xong tự động input kết quả vào mail gửi tới những người liên quan rất tiện. Ngoài ra còn có file JSON để import và gửi riêng”.
Anh Nguyễn Thanh Tiến (FHM.CMS) cho biết: “Sử dụng tool giúp PM dễ dàng thấy được target của next level, nhận thấy được khoảng cách giữa level hiện tại và next level để có action cải thiện phù hợp. Với manager và PMO khi review rank cho PM cũng nhanh và tiết kiệm nhiều effort hơn so với sử dụng Job Ranking Profile trên FHU”.
Chị Lê Ngọc Quyên (FHM.FCT) nhận định: “Tool dễ sử dụng và giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian cho việc review ranking của PM”.
Tool PCAD nếu được triển khai cho toàn bộ 1.000 PMs FSOFT sẽ giúp công ty tiết kiệm được 100-200MM management trong/ngoài dự án. Không những thế, PCAD còn giúp PM chủ động xác định rõ lộ trình phát triển năng lực một cách rõ ràng. Đây cũng là 1 trong những yếu tố để giữ chân FSOFTer tiếp tục cống hiến cho công ty.
Hiện, tool đang có phiên bản Win64, nếu user cần cho Win32 có thể liên hệ tác giả ThuongTNH để được hỗ trợ cung cấp. Các FSOFTer có thể tham khảo và tái sử dụng miễn phí tool tại đây (truy câp bằng mạng nội bộ FSOFT hoặc VDI).
AnhLD24
