GST chính thức go-live Hệ thống quản lý kho tổng toàn diện cùng khách hàng Long Châu.
Ngày 17/5/2025, hệ thống quản lý kho tổng (WMS) do GST phát triển cho FPT Long Châu chính thức đi vào vận hành sau khi hoàn thành giai đoạn 2, đánh dấu bước chuyển mình quan trọng trong tiến trình nâng cấp toàn diện hạ tầng công nghệ kho vận. Dự án ra đời nhằm thay thế hệ thống cũ đã lạc hậu và không còn đáp ứng được nhu cầu vận hành trong bối cảnh khối lượng giao dịch ngày càng gia tăng, đặc biệt trong các giai đoạn cao điểm dễ phát sinh tình trạng nghẽn hệ thống, chậm trễ xử lý và sai lệch dữ liệu.
WMS 2 được GST xây dựng trên nền tảng công nghệ hiện đại, kết hợp đa ngôn ngữ lập trình như Flutter, ReactJS, NodeJS, .NET và Java. Ở thời điểm khởi động, hệ thống phục vụ hơn 300 người dùng tại hai đầu kho tổng, hướng đến mục tiêu vận hành ổn định, chính xác và có khả năng xử lý dữ liệu quy mô lớn với hiệu suất cao. Sau quá trình triển khai và thử nghiệm, hệ thống đã cho thấy khả năng xử lý lên đến một triệu lệnh soạn hàng mỗi ngày trong thời điểm cao điểm, đồng thời vẫn đảm bảo tốc độ mượt mà và không xảy ra tình trạng nghẽn lệnh như trước đây.
Giai đoạn 2 của dự án tập trung giải quyết khoảng 80% nghiệp vụ cốt lõi trong vận hành kho tổng, bao gồm các chức năng như soạn hàng theo kế hoạch MRP, luân chuyển nội bộ, quản lý layout, định vị SKU chính xác và nhập hàng linh hoạt thông qua nhận diện hóa đơn (OCR). Những cải tiến này không chỉ giúp tăng tốc độ xử lý mà còn nâng cao đáng kể độ chính xác, giảm thiểu sai sót thủ công và tối ưu hóa nguồn lực vận hành.
Quá trình triển khai dự án gặp không ít thách thức khi thời gian gấp rút, yêu cầu độ ổn định và chính xác dữ liệu gần như tuyệt đối. Trong hai tháng cuối cùng, đội ngũ hơn 30 thành viên đã làm việc tăng ca liên tục đến 22 giờ mỗi ngày, kể cả cuối tuần, để đảm bảo tiến độ. PM dự án cho biết, vào thời điểm golive, toàn bộ đội ngũ đã “thức trắng” 36 giờ liên tiếp để vừa triển khai hệ thống, vừa hỗ trợ vận hành thực tế tại kho, sẵn sàng xử lý mọi tình huống phát sinh.
Ngay trong ngày đầu vận hành, hệ thống đã ghi dấu ấn với người dùng nhờ khả năng xử lý mượt mà và hiệu quả vượt trội. Theo phản hồi từ bộ phận vận hành, hệ thống mới không chỉ nhanh hơn mà còn góp phần giảm sai sót, tiết kiệm thời gian và nâng cao chất lượng quản lý kho – những yếu tố mà nền tảng cũ chưa từng đạt được. “Chúng tôi không chỉ triển khai một phần mềm, mà đang kiến thiết lại toàn bộ nền tảng vận hành cho hệ thống bán lẻ quy mô lớn,” anh Mai Thanh Tài – Quản lý dự án chia sẻ.
Thành công của WMS 2 không chỉ là dấu mốc kỹ thuật, mà còn là nền tảng cho một chiến lược dài hơi. Trong giai đoạn kế tiếp – Phase 3 – GST đặt mục tiêu thay thế hoàn toàn các chức năng còn lại của hệ thống cũ, chính thức đóng hệ thống POS KT và chuyển toàn bộ vận hành kho tổng lên một nền tảng mới, thông minh hơn, mạnh mẽ hơn và có khả năng mở rộng linh hoạt theo nhu cầu phát triển của chuỗi bán lẻ toàn quốc.
