HappyPM – Tất cả các dự án MỚI MỞ có thể REQUEST INFRA trên FI2.0 từ 13/8

Nhờ sự phối hợp hiệu quả của các đơn vị IT, FST, FQC, SEPG, BCC và iDX, chương trình HappyPM đã pilot Function INFRA thành công cho 50 dự án, giúp tiết kiệm effort cho các CM/PM khi phải request hạ tầng. Trên cơ sở thành công đó, chương trình tiếp tục mở rộng triển khai Function INFRA cho toàn bộ các dự án MỚI MỞ của FSOFT từ ngày 13/8.

Đối tượng và phạm vi triển khai:

• Dự án: toàn bộ các dự án có Start Date từ 13/08/2023 trở đi
• Người dùng: CM, PM, BUL, ISM

 Theo đó:

• Toàn bộ thông tin hạ tầng dự án (create subnet, open network connection, enable USB, install software, setup storage…) đã được đưa lên FI2.0 => CM/PM không cần phải làm trên file PIM Excel như hiện tại, giúp GIẢM số trường thông tin CM/PM cần nhập từ 119 xuống còn 59 trường.

• Tool tự động kết nối với các hệ thống khác như ASMS, IT Systems… để đồng bộ thông tin, giảm thời gian nhập liệu và tự động tạo ticket lên hệ thống của IT. Một số request được hoàn thành tự động mà không cần qua IT ticket.

• BUL, ISM sẽ thực hiện approve request INFRA trên tool giúp dễ dàng tracking được status và xem lại lịch sử các thay đổi của thông tin INFRA.

• Các thông tin từ INFRA sẽ được sử dụng lại cho các function khác trong FI 2.0: CM Plan, CM Report, Product Management… giúp người dùng không tốn thời gian nhập lại các trường thông tin trùng lặp.

Lưu ý:

• Phạm vi hiện tại chỉ tự động triển khai với các dự án mở mới CHƯA có file PIM Excel, trường hợp dự án nối phase đã có file PIM Excel của dự án trước và vẫn muốn sử dụng Function INFRA xin vui lòng liên hệ với đội tool qua các kênh support ở cuối bài viết này
• Việc triển khai này là KHÔNG bắt buộc. Trường hợp dự án KHÔNG muốn sử dụng Function INFRA trên FI2.0 => dự án tiếp tục sử dụng file PIM Excel như hiện tại)

Ngoài ra, trong năm nay HappyPM có những kế hoạch triển khai tiếp theo nhằm cải tiến và nâng cao năng suất làm việc cho PM như Cải tiến quy trình mở mới dự án để cho phép kế thừa thông tin hạ tầng của dự án trước cho dự án sau và Xây dựng các chức năng quản lý CM Plan, CM Report, Product Management… kế thừa các thông tin hạ tầng đã được quản lý trên tool.

Hướng dẫn sử dụng function ĐÍNH KÈM dưới comment

Để được hỗ trợ trong quá trình sử dụng, dự án có thể liên hệ qua các kênh sau:

• Post bài trên Worplace của FSOFT Tool Help tại LINK
• Tạo support ticket tại LINK – chọn Component = Jira – FSOFT Functions
• Gửi mail tới [email protected]

Chương trình HappyPM do liên quân iDX + FST + FQC + SEPG + IT phối hợp xây dựng nhằm giải quyết vấn đề lớn của FSOFT “Quy trình mở dự án mới tốn đến 8 ngày làm việc của PM với khoảng 400 trường thông tin cần nhập trên hơn 10 tool. Mục tiêu của HappyPM là xây dựng tool OneGate trên FI2.0 để trở thành cổng truy cập duy nhất xử lý quá trình mở dự án, tự động tích hợp với các tool và hệ thống liên quan, hỗ trợ export các tài liệu của dự án… từ đó kỳ vọng giảm 50% effort cho PM khi mở dự án.