Khoán quỹ dự án: Chìa khóa mang về đột phá năng suất cho nhà IVS
Đột phá trong tăng trưởng năng suất thông qua đổi mới khoán quỹ, loạt dự án đạt thặng dư ấn tượng, thoát bẫy thu nhập trung bình cho các cán bộ Kiểm thử là “bảng chiến công” vô cùng tự hào của tập thể IVS trong suốt 10 tháng qua.
“300 ngày thần kỳ” đã hoàn toàn thay đổi vị thế của nhà Test. Bắt đầu từ vị trí thứ 8 trong bảng xếp hạng FSU năm 2021, anh em IVS đã chăm chỉ leo từng nấc thang để dần hiện diện thường xuyên hơn trong Top 3 và lần đầu tiên sau nhiều năm tháng, IVS đã được chạm tay vào vị trí The Best Performing FSU S1/2022 và FSU with Highest Productivity Growth Q3/2022. FSUL IVS Nguyễn Đình Vĩnh An khẳng định: “Khôi phục sự tin tưởng, thúc đẩy sự quan tâm nghiêm túc từ đội ngũ PM vào chương trình Khoán sản xuất giúp nhiệm vụ tăng năng suất ở từng dự án đi vào đời sống anh em, từ đó tạo nên làn sóng cộng hưởng, sẽ là chìa khóa dài hạn để IVS duy trì tốc độ tăng trưởng cũng như đột phá năng suất, mà việc đổi mới liên tục cách cấp quỹ, giám sát, hậu kiểm là yếu tố then chốt”.
Khi đã phân tích dự án một cách chi tiết nhất, xác định các điểm đạt đỉnh, chạm đáy, hòa vốn, cùng với đó là trao đổi, chia sẻ để PM nắm rõ được đầy đủ về quỹ khoán và thặng dư, đội chuyên trách Budget Executive Board (BEB) của chương trình khoán quỹ sẽ cấp ngân sách dựa trên đặc thù của dự án. Đội chuyên trách gồm 1 trưởng ban và 2 giám sát viên, trong đó có sự tham gia của PMO để vận hành một cách hiệu quả team này.
Với tiêu chí “Làm hơn sức, vượt nghịch cảnh, thì dù dự án cháy cũng xứng đáng hưởng ghi nhận từ chương trình, vì chúng ta đã giảm thiếu tối đa thiệt hại cho tổ chức, các dự án thuận lợi thì phải làm tốt hơn nữa mỗi ngày”, FSUL Nguyễn Đình Vĩnh An thường xuyên nhắc nhở anh em PM như thế.
Với tư duy: “Tăng trưởng sẽ rất nhanh, nếu chúng ta làm bài bản”, khi đưa chính sách mới vào vận hành, IVS đã đưa ra một quy trình cấp quỹ dựa trên rất nhiều yếu tố: từ việc cấp ngân sách chuẩn xác đến giám sát đo lường trong suốt quá trình chạy dự án và cuối cùng là hậu kiểm nghiêm túc, minh bạch theo đúng nguyên tắc đề ra. Song hành với đó, IVS cũng tập trung đào tạo kỹ năng quản lý dự án, tối ưu chi phí đạt thặng dư cao nhất cho các PM: tổ chức một chuỗi chương trình training định kỳ từ PMO giúp tối ưu nguồn lực, tăng điểm project point, closing dự án đạt điểm cao nhất, kiểm soát PO& KPI đủ /đúng ngay từ đầu, các sự kiện sharing về quỹ khoán và thặng dư từ FSUL, hỗ trợ tìm kiếm sử dụng kho SKU… Kết quả đạt được vô cùng ấn tượng, 100% PM đều đánh giá điểm hài lòng 10/10 về tính bài bản cũng như thuyết phục của chính sách, hiểu rõ, nắm vững và áp dụng đúng vào dự án, thặng dư tăng lên đáng kể. Thu nhập của mỗi cá nhân được cải thiện, anh chị em nhà Test lấy lại niềm tin, cùng dốc sức cống hiến hết mình cho đơn vị. Số lượng và khối lượng thặng dư tăng gấp hơn 3 lần so với cùng kỳ 2021.
Một trong những dự án sở hữu con số thặng dư khủng của IVS phải kể đến “PETQA_2022” làm cả về manual test và automation test được dẫn dắt bởi PM Trần Phương Thảo, vừa được tin tưởng giao trọng trách Vice BUL cho IVS.AT. Với mục tiêu rõ ràng “Dự án chỉ được phép thắng, chứ không được thua”, chị Thảo đã áp dụng tool, lập lịch chia task khoa học, dùng nhiều biện pháp tiết giảm chi phí thừa, training sử dụng nguồn lực junior hiệu quả hơn, nâng cao trách nhiệm, chia sẻ giúp nhau trưởng thành hơn trong công việc, từ đó năng suất cũng tốt lên rất nhiều. Chỉ sau 7 tháng, PETQA đã lập thành tích vang dội, vượt cả mong đợi khi nhận được sự công nhận từ khách hàng khó tính, xuất sắc trở thành dự án khoán quỹ kiểu mẫu của IVS khi giúp đơn vị tiết kiệm được nhiều effort và sở hữu mức thặng dư cao gấp 3 lần dự án trước đó.
Chị Thảo cho hay: “Giảm thiểu lãng phí tới từng chi tiết cực nhỏ, làm rõ chi phí tới từng hành động, cho từng cá nhân, tới từng dự án để mọi người biết cần làm gì và không nên làm gì. Điều đó giúp mình quản lý được nhiều dự án cùng một thời điểm, triển khai đúng tiến độ và ngày càng nhanh hơn. Dù yêu cầu khách hàng phức tạp hơn nhưng chất lượng cung cấp luôn đi lên và tất nhiên, chi phí phải giảm tới mức thấp nhất. Chỉ khi đạt được như vậy, mình mới đem về nhiều giá trị cho khách hàng, nhân viên và đơn vị của mình”.
Kết quả thặng dư từ dự án đã phần nào chứng minh cho hiệu quả của chính sách khoán quỹ đổi mới tại IVS. Tinh thần làm việc hết mình, nỗ lực tìm tòi và sáng tạo giải pháp mới cho công việc đang lan tỏa mạnh mẽ trong mỗi IVSer.
Huyền Lê
