Nếu gần đây bạn có gửi email nhầm địa chỉ, đừng bỏ lỡ thông tin này
Sau khi hợp nhất domain @FPT.COM khiến Display Name trên Outlook thay đổi, việc gửi email dễ dẫn đến sai sót khi người gửi không nhìn thấy thông tin đơn vị của người nhận. Từ đây, tính năng People Graph đã ra đời để nối lại sự thuận tiện này cho FSOFTer.
Chỉ có Account và Display Name, không hiển thị đơn vị/bộ phận làm việc, thậm chí nhiều CBNV không đặt ảnh đại diện trên Outlook hoặc dùng ảnh tượng trưng (không phải là ảnh cá nhân) khiến việc phân biệt gặp nhiều khó khăn. Việc gửi nhầm thư tới người khác cũng gây ra các rủi ro về bảo mật thông tin, đặc biệt là các thông tin về khách hàng/dự án và thông tin nhân sự.
Tính năng mới People Graph do đơn vị STU phát triển và các đơn vị IDX, IT, FST phối hợp triển khai. Dưới dạng Outlook Add-in, People Graph sẽ giúp FSOFTer có thể nhìn thấy thông tin về đơn vị làm việc của người nhận thư nếu người đó là thành viên nhà F. Tính năng này cũng cho phép người dùng lựa chọn nhìn lại danh sách người nhận email theo thứ tự nhập vào (List) hoặc phân nhóm người nhận theo đơn vị đến cấp BU (Group).
Dự kiến, tính năng này sẽ được tích hợp tự động lên Outlook của toàn bộ FSOFTer từ tháng 10 tới và mở rộng cho toàn Tập đoàn FPT.
People Graph hiển thị trên Outlook phiên bản Outlook O365 và Outlook Web. Để sử dụng, FSOFTer chỉ cần bấm vào icon trên Add-ins >> People Graph hoặc Message Tooltip (dạng tin nhắn gợi ý cho người dùng, xuất hiện trong box tạo mail) như hướng dẫn dưới đây:
