Mở lối cải tiến quản trị dự án bằng EVM
Dự kiến sắp tới, EVM sẽ được áp dụng rộng rãi đối với các dự án tại FSOFT như một trong những giải pháp quản trị dự án thành công và thực chất giữa thời điểm FSOFT ngày càng nhận về nhiều dự án quy mô lớn cùng mức độ phức tạp cao hơn. Để làm rõ cách thức triển khai hiệu quả phương pháp này, Cucumber đã có buổi phỏng vấn với CDO FSOFT Vũ Tiến Đạt và Trưởng ban Đảm bảo chất lượng (FQC) Nguyễn Quốc Đông.
CCB: Trước mỗi lần triển khai một phương thức, chúng ta luôn bắt đầu bằng câu hỏi “Tại sao?” Vậy tại sao FSOFT lại lựa chọn EVM, thưa anh?
Anh Vũ Tiến Đạt: Chúng ta thường chỉ quản trị cost của dự án Fixed Price bằng EE. Lúc này, vô hình chúng ta biến dự án Fixed Price thành dự án T&M. Chi phí và effort đổ vào để hoàn thành các task có thể mang lại kết quả về chỉ số EE rất cao nhưng chưa chắc đã burn đủ được output theo hợp đồng tương xứng. Chúng ta có nhiều dự án tiêu hết 90%, thậm chí 100% budget lấy được từ khách hàng, EE cao nhưng đến gần cuối thì mới thấy sản phẩm thực hiện được rất ít. Điều này dẫn đến việc tiêu tốn thêm rất nhiều chi phí để cover, ngoài ra, lượng chi phí cần thiết phải bỏ ra thêm trong khâu hoàn thành dự án cũng khó để xác định.
EVM là công cụ quản trị giúp các PM quản lý dự án một cách hiệu quả, cả về cost, về output burn và giúp dự đoán thường xuyên về tính hiệu quả giữa chi phí với giá trị thu được và cả tiến độ dự án.
Anh Nguyễn Quốc Đông: Sau quá trình áp dụng, EVM mang lại 2 điểm hiệu quả rõ rệt: Thứ nhất là giúp căn chỉnh giữa giá trị mà chúng ta mang lại cho khách hàng và nguồn lực bỏ ra. Thứ hai là tạo thuận lợi để chúng ta giúp khách hàng nhận được giá trị sớm, từ đó nguy cơ vỡ trận do dự án không deliver sẽ được giảm đi.
CCB: Hiện nay, “Productivity” như một từ khóa “ám ảnh” toàn FSOFT. Vậy EVM có hỗ trợ gì cho việc tăng năng suất không, thưa anh?
Anh Vũ Tiến Đạt: EVM không trực tiếp tăng năng suất. Nhưng khi chúng ta quản lý chặt các giá trị thì sẽ giảm thiểu thiệt hại do chi phí phát sinh mà không mang lại giá trị thực. Đó là những khía cạnh gián tiếp giúp gia tăng năng suất.
CCB: Để triển khai hiệu quả EVM, các PM cần lưu ý điểm gì, thưa anh?
Anh Nguyễn Quốc Đông: Quản trị cost là một trong những đánh giá đẳng cấp của PM, và EVM là một mô hình cơ bản, dễ hiểu khi áp dụng vào quản trị cost. Để làm được EVM, chúng ta nên bắt đầu từ việc đơn giản như: tường minh các task dự án, tập hợp realtime từ các thành viên của dự án. Nếu không đảm bảo các điều kiện trên, EVM sẽ không chạy được.
CCB: Vậy khi tham gia triển khai EVM, các dự án sẽ được hỗ trợ thế nào từ các anh chị lãnh đạo, thưa anh?
Anh Vũ Tiến Đạt: Các bạn sẽ được hỗ trợ training, tool, cách thức quản trị từ phía công ty.
Anh Nguyễn Quốc Đông: Trong S1, EVM đang được pilot tại một số dự án, S2 sẽ định rõ chương trình để khuyến khích các dự án chạy và áp dụng EVM bài bản. Các PM sẽ được ghi nhận PM Contribution. Ngoài ra, tôi cũng tin PM quản trị được bằng EVM sẽ giải phóng được nhiều thời gian hơn để dành cho việc cải tiến và có thể là cho nhiều dự án hơn.
CCB: Cảm ơn các anh đã chia sẻ thông tin tới bạn đọc Cucumber!
Để hiểu thêm về EVM, trong tuần này, các nhà quản trị dự án hãy đăng ký tham gia PM Workshop tháng 6 trong khung giờ 14h00 – 16h00 ngày 24/06 TẠI ĐÂY. Chương trình có sự tham gia của diễn giả là anh Vũ Tuấn Mạnh (GAM.BOD) – Người tiên phong triển khai EVM cho GAM và FSOFT.
ThaoNP3
