EVM sẽ phủ sóng toàn FSOFT
Sáng ngày 10/8/2022 chương trình EVM Gomass đã chính thức kick-off với sự góp mặt của FSOFT CDO – anh Vũ Tiến Đạt cùng các anh chị FSU Head, SEPG, FQC và PM dự án tham gia triển khai EVM trong giai đoạn Pre-Gomass từ tháng 8 này.
Qua thống kê, các dự án FSOFT thường gặp vấn đề đến gần cuối dự án, khi dùng hết effort rồi mới phát hiện ra khối lượng công việc thực tế cần hoàn thành mới chỉ đạt 40-50%. Khi đó, các dự án lại xin thêm BMM, xin extend để hoàn thành. Điều này dẫn đến việc tiêu tốn thêm rất nhiều chi phí để cover, ngoài ra lượng chi phí cần thiết phải bỏ ra thêm trong khâu hoàn thành dự án cũng khó để xác định.
“Quản trị dự án bằng phượng pháp EVM đã được triển khai ở nhiều lĩnh vực và chứng minh được tính hiệu quả. Chắn chắn chúng ta cần áp dụng phương pháp này cho dự án, sẽ không còn quản trị trên việc đếm đầu người nữa, đồng thời giúp dự án không còn những surprise về tiến độ hay chi phí bỏ ra cho dự án”, anh Vũ Tiến Đạt chia sẻ tại buổi kick-off:
Theo đó, Quyết định triển khai phương pháp quản lý EVM đã được ban hành và có hiệu lực từ ngày 25/07/2022, các dự án thỏa mãn 3 tiêu chí sau sẽ nằm trong phạm vi áp dụng EVM:
- Dự án có hợp đồng là Fixed Price
- Quy mô dự án có giá trị hợp đồng từ 200K USD trở lên
- Duration dự án từ 3 tháng trở lên
Việc triển khai EVM Gomass được chia làm 3 giai đoạn:
- Initiate – Tuần đầu tháng 8: Chuẩn bị nguồn lực, quy trình và đào tạo cho các đơn vị
- Pre Gomass – Trong tháng 8 và 9: Đến cuối tháng 9, apply EVM cho các dự án thí điểm
- Gomass: Triển khai mass đến toàn bộ dự án trong phạm vi áp dụng tại FSOFT
Các bên tham gia chương trình đều có những nhiệm vụ cụ thể và cam kết chung tay để triển khai hiệu quả EVM tại các đơn vị. Giai đoạn Pre gomass, EVM sẽ được triển khai thí điểm ở 13 dự án đại diện cho các đơn vị Delivery. Kỳ vọng sau giai đoạn Pre Gomass, quy trình sẽ được cải tiến, chuẩn hóa để việc triển khai Mass được thuận lợi. Anh Đạt cũng chia sẻ: “Sau khi EVM được áp dụng thuần thục, sẽ có kế hoạch tool hóa để có thể lên report trên Jira, link với các tool báo cáo P&L dự án”.
BCC.PMO
