Triển khai pre go mass, EVM phủ sóng hàng chục dự án
Sau 1 tháng chính thức kick-off EVM, hiện có 11 FSU và 15 dự án tham gia triển khai ở giai đoạn Pre go mass.
Các nhóm tham gia Pre go mass được đào tạo về EVM, tiến hành các bước thu thập dữ liệu, đưa vào báo cáo EVM hàng tuần. 2 chỉ số quan trọng mà EVM theo dõi hàng tuần là Schedule Performance Index (SPI) và Cost Performance Index (CPI), giúp nhìn thấy vấn đề về tiến độ và chi phí của dự án. Để lên được báo cáo chính xác cho 2 chỉ số này, các PM phải kiểm soát rất chặt về scope, input, output của team.
Qua 3 tuần báo cáo, các chỉ số dần được “làm mịn” và chính xác hơn. Báo cáo của dự án được review bởi anh Vũ Tuấn Mạnh (GAM.BOD) cùng các anh chị FSU PMO. Qua đó, đội ngũ PM hiểu rõ hơn về EVM, áp dụng thành thục để giúp dự án dự đoán sớm được các vấn đề về tiến độ, chi phí và đưa ra các hành động khắc phục kịp thời, tránh bị “surprise”.
Cụ thể, 3.594 MM đang được kiểm soát ở giai đoạn Pre go mass, qua 3 tuần report, EVM đã dự đoán P&L (Profit & Lost) khoảng -1.230 MM. Đây có thể coi là con số biết nói. Các dự án có “báo động đỏ” về chi phí đều được cảnh báo và đưa ra hành động ngay lập tức, phân tích vấn đề, đưa ra các giải pháp để phục hồi.
Có thể thấy EVM là một công cụ giúp cảnh báo kịp thời và mạnh mẽ đến các dự án. Đội dự án không chỉ quan tâm đến các đầu việc có được hoàn thành hay không mà xa hơn đó là những gì dự án làm có đang mang lại giá trị thực, hiệu quả và lợi ích thực cho công ty, khách hàng hay không.
Hiện Ban triển khai EVM đang gấp rút lên kế hoạch để go mass toàn FSOFT trong quý IV.2022 với những mục tiêu cụ thể: Cover 100% projects in of scope; Enable EVM Dashboard at FSOFT level. Từ tháng 10, EVM sẽ được triển khai đến tất cả các dự án fixed price có quy mô từ 200.000 USD và có thời gian từ 3 tháng trở lên sẽ thuộc đối tượng áp dụng chương trình này.
EVM cũng đang được mở rộng sang FJP, ngoài mục tiêu dự đoán sớm các vấn đề dự án, EVM cũng được kỳ vọng sẽ mang đến viewpoint chung cho các dự án OneTeam của OB và Offshore.
Thông tin chi tiết sẽ được Ban triển khai EVM thông báo tiếp đến các đơn vị.
Theo BCC.PMO
