Webinar X-Share sôi nổi bàn luận bí quyết triển khai X-Jobs hiệu quả

Ngày 24/10, webinar X-Share với chủ đề “Effective Project Management with X-Jobs” đã thu hút gần 200 FSOFTer theo dõi qua nền tảng Microsoft Teams, mang tới nhiều chia sẻ hữu ích về kinh nghiệm triển khai và quản lý nguồn lực X-Jobs trong dự án hiệu quả dành cho đội ngũ PM, team leader dự án toàn quốc.

Mở đầu chương trình, diễn giả Nguyễn Thị Phương Thuỳ (FHM.EMU) đem đến cái nhìn tổng quan về tiêu chí các dự án phù hợp sự dụng X-Jobs cùng các điều khoản và quy trình mới nhất. Theo đó, X-Men đủ tiêu chí tham gia X-Jobs khi từ P3 trở lên, performance mỗi tháng từ mức B trở lên trong khi với PM, teamlead thì căn cứ vào chỉ số direct margin. Chị Thùy cũng chia sẻ các điểm cộng khi PM tìm tới dự án X-Jobs giúp bổ sung nguồn lực nhanh chóng, linh hoạt với skill khó, hiếm vào dự án. Chưa hết, áp dụng X-Jobs còn giúp cải thiện chỉ số margin, góp phần tăng năng suất vì tối ưu hóa nguồn lực dự án. Theo chị, bất kỳ dự án nào cũng nên có kế hoạch dự phòng về nguồn lực để không lỡ mất cơ hội với khách hàng và khi đó X-Jobs là cánh tay đắc lực khi cần huy động nhân sự gấp.

Tiếp nối phần trình bày của chị Thuỳ, diễn giả Mai Đức Trung – Vice BUL FI.MS3 đóng góp thêm góc nhìn về vai trò tăng năng suất của dự án và tăng thu nhập cho nhân sự tham gia X-Jobs. Theo anh, có 2 yếu tố giúp tăng năng suất cho dự án X-Jobs: thứ nhất chọn thành viên có kinh nghiệm phù hợp với dự án, thứ hai là cách đảm bảo, cam kết về output từ thành viên X-jobs. 

Anh Trung cho biết, X-Jobs là cách tối ưu để fulfill nhân sự hiếm với ngoại ngữ tốt (BA Japanese/Korean, Technical Leader, Developer có tiếng Anh tốt…) và thời gian tìm kiếm nhân sự trên X-Jobs thường dưới 5 ngày, rất nhanh so với tìm kiếm nhân sự theo các nguồn truyền thống như tuyển dụng thông thường.

Phần chia sẻ của diễn giả Đỗ Hồng Điệp (FHN DXT) về các tiêu chí lựa chọn X-Men cho dự án X-Jobs thu hút sự quan tâm và đặt câu hỏi từ người tham dự. Anh Điệp cho biết sẽ ưu tiên ứng viên X-Jobs có khả năng giao tiếp ngoại ngữ tốt, thời gian làm việc phù hợp, workload từ 70%, sở hữu các kỹ năng khó, hiếm như Salesforce, Outsystems, BA… cùng cam kết đồng hành cùng dự án qua các giai đoạn. Anh Điệp cũng bật mí cách lựa chọn các task độc lập, độ ưu tiên thấp nhằm tránh rủi ro và phù hợp cho X-Jobs. Anh chia sẻ quan điểm nhân sự làm X-Jobs thì không quá 3 tháng, sau đó cần renew.

Diễn giả Dương Xuân Vinh (FHN.GIS) hoàn thiện nội dung webinar bằng việc hướng dẫn monitoring khi đưa X-Jobs vào dự án từ bước đầu đến cuối. Anh gợi ý đầu tiên dự án nên có onboarding process, một yếu tố quan trọng để các thành viên X-Jobs mới nắm được để đồng hành theo các quy định chung của dự án và khách hàng. Để kiểm soát rủi ro hay quản lý tiến độ dự án, ODC Lead đơn vị FHN.GIS ưu tiên phương thức quản lý vi mô (micromanagement) trong thời gian đầu  join dự án và close tracking để nắm tiến độ daily hoặc frequent meeting thống nhất với X-Men.

Theo anh Vinh, việc tracking đều đặn và kết nối liên tục với các thành viên dự án sẽ giúp kiểm soát được chất lượng đầu ra X-Jobs. Một thách thức khi X-Jobs mà các PM dễ phải đối mặt là cách kết nối, teamwork khi các thành viên không ngồi chung với team để dự án chạy mượt. Tại webinar, anh Vinh đã chia sẻ về cách kết nối nhân sự và cách tạo động lực cho các thành viên bằng cách biểu dương những cá nhân có kết quả làm việc nổi bật, gửi voucher quà tặng hoặc sắp xếp những ngày làm việc chung của cả team, ngoài ra có thể tổ chức happy hour hoặc team building nếu toàn bộ team dự án và X-Men ở cùng một site.

Webinar đã thu hút sự quan tâm với gần 30 câu hỏi gửi về trước và trong chương trình. Các câu hỏi xoay quanh mối quan tâm về workload của nhân sự tham gia X-Jobs, cách quản lý đầu ra X-Jobs cùng bí quyết để kết nối các thành viên X-Jobs và nhân sự chính của dự án.

Thông qua webinar, FSOFTer không chỉ thu nhận nhiều thông tin hữu ích về X-Jobs, cách thức quản lý nguồn lực X-Jobs hiệu quả, mà còn được giao lưu giải đáp thắc mắc với các diễn giả và nhận về những phần quà hấp dẫn cuối chương trình.

———————–

X-Jobs là giải pháp giúp tối ưu hóa nguồn lực nội bộ, giúp dự án nhanh chóng tìm người, đồng thời giúp các PM kiểm soát chi phí và tăng năng suất, tăng hiệu quả quản lý dự án. Chuỗi webinar X-Share được triển khai định kỳ nhằm chia sẻ kinh nghiệm thực tế triển khai X-Jobs hiệu quả cho đội ngũ PM, Team Leader khối sản xuất, qua đó tiếp thêm kiến thức và động lực giúp các PM tự tin thực hiện X-Jobs, hướng đến mục tiêu tăng năng suất và hiệu quả các dự án.